التحضير من التطبيق.
1- قم بتحميل " تطبيق أفيلو " المتوفر على جميع الأجهزة .
2- ثم قم بفتح التطبيق ثم التوجه الى شاشة "تسجيل الدخول" .
3- قم بإضافة اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك والضغط على زر دخول .
4- ستظهر لك الشاشة الرئيسية للتطبيق بعد" تسجيل الدخول" ، حيث يمكنك من خلالها تسجيل حضورك
و انصرافك بالطريقة التي تفضلها .
(1)
كما هو موضح في الصورة رقم1
تحتوى الشاشة الرئيسية على :
1 . البيانات الأساسية : مثل الاسم والصورة ومنها يمكنك الانتقال إلى الإعدادات بالضغط على
الصورة الشخصية.
2 . زر المغادرة : تاريخ و وقت آخر عملية تحضير قمت بها.
3. اسم البوابة المرتبطة بحسابك , وفي حال لم يتم ربط حسابك في بوابة التفعيل أو وجودك خارج مجال البوابة
فستظهر رسالة انك " لست في الموقع الصحيح للتحضير "
4 . عند تفعيل العمل عن بعد يظهر لك خيار " العمل عن بعد "
5 . الشاشة الرئيسية : يظهر هنا عدد الساعات التي حضر بها الموظف فترة دوامه .
6. زر الخدمات الذاتية : من هنا يمكنك طلب مغادرة حسب النوع ( إجازة سنوية ، مرضية ، رسمية) .
7. زر لوحة الأداء : وتحتوي على تفاصيل حضور وانصراف الموظف ليتمكن من الاطلاع عليها .
8 . زر السجل : اضغط هذا الزر للاطلاع على السجل بكل عمليات التحضير التي قمت بها.
9 . زر انصراف/ حضور : اضغط الزر لتسجيل الحضور أو الانصراف.
10. زر الإعدادات : يمكنك الذهاب الى شاشة إعدادات التطبيق من خلال ضغط هذا الزر .
." ملاحظة : اذا ظهرت لك عبارة " لست في الموقع الصحيح للتحضير.
يرجى التأكد من أنك قريب من البوابة مسافة كافية وأنك قد قمت بتفعيل البلوتوث و الموقع على جوالك
(2)
كما هو موضح في الصورة رقم2
قم بالضغط على زر التحضير أعلى منتصف الشاشة والذى يحتوى على أسهم داخل مربع حتى يتم تحويلك الى شاشة خيارات التحضير المتاحة ( بصمة الوجه - بصمة الصوت - بصمة الأصبع ).
أولا : التحضير باستخدام التعرف على الوجه :
(3)
كما هو موضح في الصورة رقم3
: تحتوى الشاشة على
1.اسم الشاشة : (الحضور - التعرف على الوجه) ، (الانصراف - التعرف على الوجه).
2.رسالة توضيحية : سيظهر لك شرح بكيفية التسجيل بصورة الوجه .
3. إطار الصورة : سوف يمكنك رؤية صورتك داخل هذا الإطار .
4. زر التقاط الصورة : اضغط هذا الزر لالتقاط صورتك.
5. اختيار طريقة التحضير : (التعرف على الوجه / تسجيل الصوت / بصمة الإصبع) .
للحصول على أفضل النتائج اليك التالي :
1. تأكد أنك في مكان يوجد به إضاءة جيدة حتى تتمكن من التقاط صورة الوجه .
2. عدم وجود إضاءة مباشرة على الوجه أو في الخلفية .
3. احرص على أن تكون الكاميرا على نفس مستوى الوجه .
4. اجعل وجهك داخل الإطار الذي يظهر أثناء التسجيل .
(4)
كما هو موضح في الصورة رقم4
كما يفضل اتباع الارشادات التالية للحصول على أفضل نتيجة :
(5)
كما هو موضح في الصورة رقم5
بعد التقاط الصورة، سيقوم النظام بتحليل الصورة ثم يخبرك بقبول أو رفض صورة التحضير ، في كُل من عمليات الحضور والانصراف
(6)
كما هو موضح في الصورة رقم 6
: ثانيا : التحضير بطريقة التعرف على بصمة الصوت
(7)
كما هو موضح في الصورة رقم 7
تحتوى هذه الشاشة على :
1. اسم الشاشة : " الحضور " (التعرف على الصوت) أو" الانصراف" (التعرف على الصوت) .
2. رسالة توضيحية : تشرح لك كيفية التسجيل ببصمة الصوت .
3. زر بصمة الصوت : اضغط على إطار تسجيل بصمة الصوت و سجل صوتك بشكل واضح .
4. زر التسجيل : اضغط هذا الزر وسجل العبارات الصوتية التي تظهر لك .
5. اختيار طريقة التحضير : ( التعرف على الوجه / بصمة الصوت / بصمة الإصبع ).
للحصول على أفضل النتائج اليك التالي :
1- تأكد أنك في مكان هادئ .
2- اقرأ العبارة جيدا قبل البدء بالتسجيل .
3- ابدا الكلام بعد ضغط زر التسجيل مباشرة , وارفع اصبعك عن الزر بعد انتهاء نطقك للعبارة مباشرة واجعل صوتك واضحا.
4- قم بقراءة العبارة بشكل متصل دون فراغات .
ثالثا : التحضير بطريقة التعرف على بصمة الاصبع أو Face ID :
(8)
كما هو موضح في الصورة رقم 8
: تحتوي هذه الشاشة على ما يلي
بصمة الأصبع : قم بالضغط على الدائرة "الزرقاء" التي في أسفل الشاشة حتى -
. " تنتهي من تفعيل "بصمة الأصبع
. بصمة الوجه : التعرف على بصمة الوجه لالتقاط الصورة بشكل صحيح و واضح -
(9)
كما هو موضح في الصورة رقم 9