طلبات التسجيل
طلبات التسجيل
یقوم الموظف بتحمیل تطبیق أفیلو من متجر التطبیقات (android أوIOS ) و یقوم وإنشاء طلب تسجیل البصمة الخاصة به و ینتقل الطلب إلى المدیر في شاشة طلبات التسجيل لمراجعتھا
تسمح شاشة الطلبات للمستخدم بالإطلاع على طلبات الموظفین الجدد والموافقة على إضافتھم بعد الإطلاع على الصور والأصوات التي قام الموظف بتسجیلھا .
(1)
الرسم التوضيحي في الصورة رقم1
:ولمزيد من المعلومات يمكنك الضغط على زر المشاهدة
حیث تحتوي شاشة طلبات التسجیل على :
● اسم الموظف الأول والثاني.
● اسم المستخدم : "البرید الإلكتروني أو رقم الھاتف الخاص بالموظف "
● الرقم الوظیفي الخاص بالموظف
● الحالة: قد تكون حالة الطلب ( بانتظار الموافقة ) وھذا یعني أن الطلب أصبح مكتملاً وبإمكان المستخدم الموافقةعلیھ بعد التأكد من صحة الصور والأصوات للموظف كما ھو ، وقد تكون حالة الطلب (غیر مستكمل) وھذا یعنيأن الموظف لم یقم باستكمال كافة المعلومات أثناء التسجیل كما ھو .
● الصور : وھي الصور التي قام الموظف بالتقاطھا لنفسھ ویمكن للمستخدم رؤیة الصور من خلال الضغط علیھاللتأكد من صحة الصور ووضوحھا.
● الصوت : وھي التسجیلات الصوتیة التي قام الموظف بتسجیلھا ویمكن للمستخدم سماع تلك التسجیلات والتأكدمن صحتھا ووضوحھا.
● الموافقة أو الرفض وتمكن المستخدم من الموافقة على الطلبات المستكملة ، و رفض الطلبات الغیر مستكملة أوالطلبات التي تحتوي على بعض الأخطاء أثناء قیام الموظف بعملیة التسجیل .
● تاریخ التفعیل: تاریخ الموافقة على الطلب.
كما ھو موضح في الرسم التوضیحي رقم 22
عند النقر على زر "مراجعة الطلب" تظھر لك الشاشة التالیة:
الرسم التوضیحي رقم (23)
● بعد مراجعة الصور والملفات الصوتیة -إن وجدت- كما ھو موضح في الرسم التوضیحي رقم 23 ، یمكنك رفض أو قبول الطلب بناء على السمات الحیویة المسجلة.
● یتطلب منك تحدید الجھة التي یتبع لھا الموظف،لتتمكن من الموافقھ على طلب التسجیل.
یتیح تطبیق أفیلو للموظف إمكانیة إضافة بصمة الوجھ / بصمة الصوت في حال كانت إحداھا مضافة مسبقًا ولم یتم إضافةالبصمة الأخرى، و سیتمكن المستخدم من مراجعة طلب الموظف لإضافة بصمة الوجھ / بصمة الصوت أیضًا.