إعدادات الحساب

إعدادات الحساب

يحتوي هذا القسم على معظم الإعدادات التشغيلية المتعلقة بتسجيل الحضور والانصراف، وهو مقسم إلى عدة قوائم فرعية:

إعدادات عامة (General Settings):

• تفعيل حفظ موقع GPS مع كل حركة حضور وانصراف.

• تفعيل تسجيل الدخول باستخدام البصمة الحيوية.

• تحديد طريقة حساب الإجازات الرسمية (خصم أيام العمل فقط أو كل الأيام).

العمل عن بعد (Work Remotely):

• تفعيل خاصية طرح أسئلة على الموظف عند تسجيل الحضور عن بعد للتحقق.

• جعل تفعيل الموقع الجغرافي (GPS) إلزاميًا عند العمل عن بعد.

• تحديد رصيد طلبات العمل عن بعد المسموح بها خلال العام

إعدادات العمل الإضافي (Overtime Settings):

• تحديد الحد الأدنى والأقصى لساعات العمل الإضافي.

• اختيار ما إذا كان الحضور المبكر يُحتسب كوقت إضافي.

• تفعيل أو تعطيل الموافقة التلقائية على الوقت الإضافي.

إعدادات البصمة (Fingerprint Settings):

• تفعيل خيارات البصمة الصوتية، بصمة الصورة، والبصمة العادية.

• تمكين التحقق الثنائي (Two-factor authentication) وتحديد نسبة الموظفين الخاضعين له.

• تقييد تسجيل الحضور من الهاتف المسجل فقط لزيادة الأمان.

إعدادات الأذونات (Permission Settings - Leaves):

• تفعيل أو تعطيل عدد ساعات الأذونات المسموح بها للموظف.

• تحديد الحد الأقصى للساعات شهريًا ويوميًا.

• اختيار فئات الإجازات المتاحة (مثل الإجازات السنوية، المرضية، الطارئة).

إعدادات التقارير / الإشعارات

هنا يمكنك التحكم في التقارير والإشعارات التلقائية:

• إعدادات عامة: حذف التقارير المصدرة تلقائيًا بعد عدد معين من الأيام، وتحديد تنسيق التاريخ في التقارير.

• استلام التقارير اليومية: ضبط استلام تقارير يومية تلقائية عبر البريد الإلكتروني عن الحضور، الغياب، والتأخير، مع تحديد أيام ووقت الإرسال.
  

 

 

 

إدارة الإشعارات

تتيح لك هذه الميزة إعداد إشعارات الحضور والانصراف للموظفين. وهي تنقسم إلى نوعين:

 

أ. إشعارات الحضور والانصراف

هذه هي الإشعارات التلقائية المرتبطة بأوقات دوام الموظف.

 

للوصول إليها:

اذهب إلى إعدادات الحساب.انقر على الإشعارات.

الإجراءات المتاحة:

• إضافة إشعار جديد.

• عرض جميع الإشعارات الحالية.

• تعديل تفاصيل إشعار.

• حذف إشعار.

• تفعيل/إلغاء تفعيل إشعار.

 

عند إضافة إشعار جديد:

تحديد توقيت الإشعار:

يمكنك ضبط الإشعار ليتم إرساله بعدد معين من الدقائق قبل، بعد، أو أثناء الحدث.

اختر ما إذا كان الإشعار مرتبطًا بوقت

البدء (تسجيل الحضور) أو الانتهاء (تسجيل الانصراف).

محتوى الإشعار:

أدخل نص الإشعار باللغتين العربية والإنجليزية.

يمكنك اختياريًا إدراج اسم الموظف في نص الرسالة.

 

 

 

ب. الإشعارات العامة (ميزة مدفوعة)

 

هي رسائل مخصصة يقوم المسؤولون بإنشائها يدويًا لإرسالها إلى موظفين أو إدارات محددة, هذه الإشعارات غير مرتبطة بأوقات الدوام ويمكن إرسالها فورًا أو جدولتها.

 

لإضافة إشعار عام جديد:

 

اختر القناة:

Firebase: لإرسال إشعار لحظي (push notification) إلى تطبيق Availo على الهاتف.

البريد الإلكتروني: لإرسال الرسالة إلى البريد الإلكتروني للموظف.

أدخل محتوى الإشعار:

المحتوى باللغة العربية (بحد أقصى 150 حرفًا).

المحتوى باللغة الإنجليزية (بحد أقصى 150 حرفًا).

حدد المستلمين:

اختر الإدارة.

اختياري، يمكنك تحديد موظفين بشكل فردي.

وقت الإرسال:

الآن: للإرسال الفوري.

جدولة: لتحديد تاريخ ووقت محدد للإرسال.

حفظ الإشعار.