اعدادات الحساب
إعدادات الحساب
یمكن الوصول إلى إعدادات الحساب من خلال النقر تبویبة إعدادات الحساب ، كما في الرسم التوضیحي رقم 41، والتيتمكنك من إدارة :
● المواقع
● الأسئلة
● الجمل الصوتیة
● الصلاحیات
● إدارة التنبیھات
● تغییر معلومات الحساب
● تغییر لغة التنبیھات (AR / EN)
الرسم التوضیحي رقم 41
الصلاحیات
ھذه الخاصیة تتیح إمكانیة إنشاء أدوار جدیدة بصلاحیات وأذونات یحددھا مدیر الحساب مع إمكانیة إسناد ھذ الأدوارللموظفین.
للوصول لشاشة الصلاحیات :
1. الدخول لصفحة الویب
2. النقر على إعدادات الحساب
3. اختیار الصلاحیات.
الرسم التوضیحي رقم 42
عند الوصول إلى شاشة الصلاحیات تظھر لك قائمة الأدوار، حیث یتكون نظام أفیلو من الأدوار الأساسیة التالیة :
● مدیر حساب
● مدیر إدارة
مع إمكانیة إدارة الأدوار و الصلاحیات من خلال الآتي:
● إضافة دور جدید "+"
● إسناد دور إلى موظف
● التعدیل على الدور
● حذف الدور
● تفعیل / إلغاء تفعیل الدور
الرسم التوضیحي رقم 43
إضافة دور جدید
بعد الدخول لشاشة الصلاحیات والنقر على زر " + " سوف تظھر شاشة إضافة دور جدید والتي تحتوي على الآتي:
1. إسم الدور بالعربي / الانجلیزي
2. مستوى الصلاحیة
في ھذه الخطوة یتم تحدید مستوى الصلاحیة للدور الذي سیتم إنشاؤه:
● كل الموظفین: الموظف صاحب الدور یملك صلاحیة الدور على جمیع الموظفین في النظام.
● الإدارة والإدارات التابعة لھا: الموظف صاحب الدور یملك صلاحیة الدور على الإدارة التي یتبع لھابالإضافة إلى أي إدارة فرعیة تندرج تحت ھذه الإدارة.
● الإدارة التابعة للموظف: الموظف صاحب الدور یملك صلاحیة الدور الإدارة التي یتبع لھا.
● إدارات مخصصة: الموظف صاحب الدور یملك صلاحیة الدور على الإدارات مخصصة والتي یمكناختیارھا عند إنشاء الدور.
3. الصلاحیات: في ھذا القسم یتم تحدید الصلاحیات التي سوف یتم إعطائھا للدور الجدید.
الرسم التوضیحي رقم 44
إسناد الأدوار إلى لموظفین
الرسم التوضیحي رقم 45
عند النقر على زر الإسناد تظھر شاشة إسناد الموظفین والتي تحتوي على الموظفین الحاصلین على ھذا الدورمع إمكانیة إسناد المزید من الموظفین من خلال الآتي :
● البحث عن الموظف من خلال حقل البحث.
● اختیار الموظف
● النقر على زر إضافة
● تأكید ربط الموظف بالدور
الرسم التوضیيحي رقم 46
تأكید ربط الموظف بالدور
بعد اختیار الموظف بإسناده إلى الدور تتطلب ھذه الخطوة تأكید إسناد الموظف عبر النقر على زر التأكید (
)مع إمكانیة إلغاء إسناد الموظف من الدور عبر النقر على زر الحذف (
)
الرسم التوضیيحي رقم 47
ملاحظة :
● في حال كان الموظف یتبع لأكثر من جھة، فستظھر خانة الجھة لاختیار الجھة المراد إسناد دور الموظف لھا .
صلاحیات إضافیة
من خلال شاشة (تعدیل موظف) یتیح النظام إمكانیة إسناد صلاحیات إضافیة لموظف یمتلك دور مسبقًا، بحیث تكونالصلاحیات الإضافیة محصورة للموظف بعینھ .
الرسم التوضیحي رقم 48
إدارة التنبیھات
ھي میزة تتیح لصاحب العمل إدارة تنبیھات مواعید الحضور والانصراف للموظفین وجدولتھا حسب ما یخدم مصلحةمؤسسة العمل.
للوصول إلى شاشة التنبیھات :
1. الدخول لصفحة الویب
2. النقر على إعدادات الحساب
3. اختیار إدارة التنبیھات.
الرسم التوضیحي رقم 49
عند الوصول إلى شاشة إدارة التنبیھات، سوف تتمكن من إدارة التنبیھات التذكیریة لمواعید عمل الموظفین ، والتيتحتوي على الآتي :
● إضافة تنبیھ جدید
● قائمة تنبیھات مواعید العمل المضافة في الحساب
● التعدیل على بیانات التنبیھ
● حذف التنبیھ
● تفعیل / إلغاء تفعیل التنبیھ
الرسم التوضیحي رقم 50
إضافة تنبیه جدید
یتیح لك النظام إمكانیة إضافة تنبیھات مواعید العمل من خلال الآتي :
1. اختیار توقیت وصول التنبیھ للموظفین
● تحدید الدقائق
● تحدید الفترة الزمنیة : قبل / بعد / أثناء
● تحدید موعد وصول التنبیھ: بدایة (موعد الحضور) /نھایة (موعد الانصراف)
مثال : عند تحدید الدقائق (15 دقیقة) ، واختیار الفترة (قبل)، وموعد وصول التنبیھ (بدایة موعد الدوام)سیقوم النظام بإرسال التنبیھ لجمیع الموظفین (قبل 15 دقیقة من بدایة موعد الدوام) المسند إلیھم.
2. محتوى التنبیھ :
إمكانیة تحدید نص التنبیھ باللغة العربیة والإنجلیزیة ، مع إمكانیة إضافة (إسم الموظف) في التنبیھ.
ملاحظة:
● سوف تصل (تنبیھات مواعید العمل) إلى الموظف بناءً على توقیت موعد الدوام المرتبط بھ.
تغییر معلومات الحساب
تحتوي واجھة تغییر معلومات الحساب على الآتي:
● معلومات الحساب :
● اسم الحساب
● رمز الحساب
● شعار الحساب: یُمكّنك من إضافة الشعار الخاص بحسابك.
51 الرسم التوضیحي رقم
● إعدادات الحضور:
● احتساب تأخیر الحضور: عند تفعیل ھذه الخاصیة مع تفعیل خاصیة العمل المرن في خطة الموظف یتم احتسابالتأخیر بعد تجاوزھم فترة العمل المرن.
● تفعیل خاصیة الانصراف التلقائي: یمكنك النظام من تحدید وقت الانصراف التلقائي للموظفین ،وذلك في حال نسيالموظف تسجیل الانصراف.
● الحد الأقصى لعدد ساعات العمل الإضافي: ھنا یحدد المستخدم عدد ساعات العمل الإضافي بعدد أقصى للموظفین.
● العمل عن بعد: تفعیل خاصیة الأسئلة لإثبات الحضور .
● التحقق من بصمة الید " لیصبح بإمكان الموظفین تسجیل حضورھم وانصرافھم بثلاثة طرق " بصمة الوجھ، بصمةالصوت، البصمة"، في حال لم یتم تفعیل ھذا الخیار سیتمكن الموظفین من تسجیل حضورھم وانصرافھم من خلالبصمة الوجھ وبصمة الصوت فقط.
● نسبة العینة العشوائیة : یمكنك اختیار عینة عشوائیة من الموظفین عند التحضیر بالبصمة لیقوموا بالتحضیرباستخدام وسیلة تحضیر أخرى غیر بصمة الوجھ /بصمة الصوت وفي حال تم اختیار الموظف ضمن العینةالعشوائیة ستظھر لھ رسالة تنبیھ بوجوب التحضیر باستخدام طریقة تحضیر أخرى وذلك لزیادة دقة وأمان النظام.
● إعدادات الموقع الجغرافي: إمكانیة التحكم في ظھور الموقع الجغرافيGPS أثناء عملیة الحضور والانصراف فيتقاریر مدیر النظام.
● تحدید تسجیل الدخول من الھاتف المسجل فقط : عند تفعیل ھذا الخیار لن یتمكن الموظف من التحضیر إلا منخلال الھاتف الذي قام بالتسجیل منھ أول مرة.
52 الرسم التوضیحي رقم
● التنبیھات:
● استلام التقاریر الیومیة عبر البرید الإلكتروني: یتم إرسال برید إلكتروني للمدیر حسب الوقت الذي یتم تحدیده، حیثیحتوي البرید الإلكتروني على قائمة الحضور الیومي من الموظفین بالإضافة للموظفین المتأخرین وغیر الحاضرین(الغیاب) بناءً على خطط الدوام المسندة إلیھم.
53 الرسم التوضیحي رقم
الجمل الصوتیة
وھي تلك الجمل التي تظھر للموظفین أثناء التعرف على بصمة الصوت الخاصة بھم، یمكن للمستخدم إضافة الجمل الصوتیة ، والتعدیل علیھا أو حذفھا وإلغاء تفعیلھا، انظر إلى الرسم التوضیحي رقم 54.
ملاحظة :
لا یمكن حذف الجمل الصوتیة بعد أن یقوم الموظفین بالتحضیر من خلال تلك الجمل .
تغییر كلمة المرور
یمكن للمستخدم تغییر كلمة المرور الخاصة به كما في
الرسم التوضيحي رقم 55 :
الرسم التوضيحي رقم 55