اعدادات الحساب

: اعدادات الحساب

 يمكنك الوصول الى اعدادات الحساب من خلال الضغط على تبويبية اعدادات الحساب والتي يمكنك

من إدارة الحساب بالكامل  . 

: وتحتوي اعدادات الحساب على 

 

 . المواقع -

. الأسئلة -

. الجمل الصوتية -

 . الصلاحيات -

. ادارة التنبيهات -

 : تغيير معلومات الحساب

 

    . " تغيير لغة التنبيهات من " اللغة العربية " الى " اللغة الانجليزية

 

                                                                                                                (1)

كما هو موضح في الصورة رقم1         

: دخول الصلاحيات

 

تتيح هذه الخاصية امكانية انشاء أدوار جديدة بصلاحيات و أذونات يحددها مدير الحساب مع امكانية

. اسناد هذه الأدوار للموظفين

 : حتى تتمكن من الوصول الى شاشة الصلاحيات اليك مايلي

 

. أولا : الدخول الى صفحة الويب   

     .ثانيا : اضغط على اعدادات الحساب   

. ثالثا : اختر قائمة الصلاحيات 

 

(2)

كما هو موضح في الصورة رقم2 

  

عند الوصول الى شاشة الصلاحيات تظهر لك قائمة الأدوار , حيث يتكون نظام أفيلو من الأدوار الأساسية 

: وهي كالتالي 

 مدير الحساب .  

مدير إدارة .  

   : ويمكنك إدارة الأدوار والصلاحيات من خلال التالي

 . (+)  إضافة دور جديد اضغط على زر .

 . اسناد دور الى موظف  .

 . التعديل على الدور  .

. حذف الدور  .

 . تفعيل \ الغاء تفعيل الدور  . 

(3)                                                                                                            

كما هو موضح في الصورة رقم3 

 : إضافة دور جديد 

 . "بعد الدخول الى شاشة الصلاحيات و اضغط على زر (+) سوف تظهر لك شاشة إضافة "دور جديد 

: و التي تحتوي على التالي 

 . اسم الدور باللغة العربية و الإنجليزية -

. مستوى الصلاحية -

 

 : في الخطوة التالية يتم تحديد مستوى الصلاحية للدور الذي سيتم إنشاؤه

 

  . كل الموظفين : الموظف صاحب الدور يملك صلاحية الدور على جميع الموظفين في النظام -

الإدارة والإدارات التابعة لها : الموظف صاحب الدور يملك صلاحية الدور على الإدارة التي يتبع لها  -

. بالإضافة الى أي إدارة فرعية تندرج تحت هذه الإدارة   

 . الإدارة التابعة للموظف : الموظف صاحب الدور يملك صلاحية دور الإدارة التي يتبع لها -

إدارات مخصصة للموظف : الموظف صاحب الدور يملك صلاحية الدور على الإدارات -

 . المخصصة والتي يمكن اختيارها عند انشاء الدور   

 

 : الصلاحيات

من خلال هذا القسم يتم تحديد الصلاحيات التي سوف يتم إعطائها للدور الجديد .

(4)                                                                                                   

كما هو موضح في الصورة رقم4

 : اسناد الأدوار الى الموظفين

                                                             (5)

                                                  كما هو موضح في  الصورة رقم5

عند الضغط على زر "الاسناد" تظهر شاشة اسناد الموظفين و التي تحتوي على الموظفين الحاصلين على .  هذا الدور مع إمكانية اسناد المزيد من الموظفين 

: من خلال التالي 

. البحث عن الموظف من خلال حقل البحث .  

. اختيار الموظف .  

. "الضغط على زر " إضافة .  

. تأكيد ربط الموظف بالدور .

  

(6)                                                                                                         

كما هو موضح في الصورة رقم6   

: تأكيد ربط الموظف بالدور   

بعد اختيار الموظف باسناده الى الدور تتطلب هذه الخطوة لتأكيد اسناد الموظف عبر الضغط على

. زر ( التأكيد ) مع امكانية الغاء اسناد الموظف من الدور عبر الضغط على زر ( الحذف)

 

(7)                                                                                                         

كما هو موضح في الصورة رقم7

     ولمزيد من المعلومات اضغط زر المشاهدة  

ملاحظة :  في حال كان الموظف یتبع لأكثر من جھة ، فستظهر خانة الجھة لاختبار الجھة المراد إسناد دور الموظف لھا .

 : صلاحيات إضافية

من خلال شاشة " تعديل الموظف " يتيح النظام إمكانية اسناد صلاحيات اضافيه لموظف يمتلك دور مسبقا , بحيث تكون الصلاحيات الإضافية محصورة للموظف خاصة. 

                                                                                          (8)

كما هو موضح في الصورةرقم8 

إدارة التنبیھات :

هي ميزة تتيح لصاحب العمل إدارة تنبيهات مواعيد الحضور والانصراف للموظفين و جدولتها حسب ما يخدم مصلحة مؤسسة العمل .

: حتى تتمكن من الوصول الى شاشة إدارة التنبيهات اليك التالي

 . الدخول الى صفحة الويب .

. الضغط على اعدادات الحساب .

. اختيار إدارة التنبيهات .

   

                                                                                                            (9)

كما هو موضح في الصورة رقم9

. عند الوصول الى شاشة إدارة التنبيهات , سوف تتمكن من إدارة التنبيهات التذكيرية لمواعيد عمل الموظفين

 : تحتوي شاشة إدارة التنبيهات على

 . إضافة تنبيه جديد . 

. قائمة تنبيهات مواعيد العمل المضافة في الحساب .

. التعديل على بيانات التنبيه .

. حذف التنبيه .

. تفعيل \ الغاء تفعيل التنبيهات .

(10)                                                                                                      

كما هو موضح في الصورة رقم10

: إضافة تنبيه جديد 

يتيح لك النظام إمكانية إضافة تنبيهات جديدة لمواعيد العمل .

 : لإضافة تنبيه جديد اليك التالي

. أولا : اختيار توقيت وصول التنبيه للموظفين

. تحديد الدقائق .

 . (تحديد موعد الفترة الزمنية : (قبل \بعد \  أثناء .

.  (تحديد موعد وصول التنبيه : بداية ( موعد الحضور ) و نهاية (موعد الانصراف .

مثال : عند تحديد الدقائق (15 دقيقة ) , واختيار الفترة ( قبل) , موعد وصول التنبيه ( بداية موعد الدوام )

. سيقوم النظام بإرسال التنبيه لجميع الموظفين ( قبل 15 دقيقة من بداية موعد الدوام ) المسند اليهم

: محتوى التنبيهات 

 يمكنك تحديد نص التنبيه باختيار اللغة من " العربية" الى "الإنجليزية" , مع إمكانية إضافة اسم الموظف

. في التنبيه 

     ولمزيد من المعلومات اضغط زر المشاهدة  

ملاحظة : سوف تصل (تنبیھات مواعيد العمل) إلى الموظف بناءً على توقیت موعد الدوام المرتبط بها .

تغییر معلومات الحساب :

 واجهة تغيير معلومات الحساب . 

: تحتوي واجهة تغيير معلومات الحساب على   

 . اسم الحساب .   

. رمز الحساب .   

. شعار الحساب : يمكنك من إضافة الشعار الخاص بحسابك .   

(11)                                                                                              

كما هو موضح في الصورة رقم 11          

اعدادات الحضور : 

تحتوي اعدادت الحضور على :

 

. احتساب تأخير الحضور : عند تفعيل هذه الخاصية مع تفعيل خاصية العمل المرن في خطة الموظف يتم احتساب التأخير بعد تجاوزهم في فترة العمل المرن .

. الحد الأقصى لعدد ساعات العمل الإضافي : هنا يحدد المستخدم عدد ساعات العمل الإضافي بعدد ساعات أقصى للموظفين .

 احتساب الحضور المبكر ضمن العمل الإضافي : عند التفعيل يتم تسجيل ساعات الحضور المبكر مع ساعات العمل الإضافي

. العمل عن بعد : تفعيل خاصية الأسئلة لإثبات الحضور . 

   اعدادات الموقع الجغرافي : إمكانية التحكم في ظهور الموقع الجغرافي أثناء عملية الحضور والانصراف في تقرير مدير النظام

 رصيد طلبات الانصراف : عند التفعيل ستتمكن من وضع حد لعدد طلبات العمل عن بعد خلال السنة

 

 :اعدادات البصمة

  التحقق من بصمة الأصبع : ليصبح بإمكان الموظفين تسجيل حضورهم وانصرافهم بثلاث طرق للتعرف على الموظفين من خلالها : ( بصمة الوجه , بصمة الصوت , بصمة الأصبع ) في حال لم يتم تفعيل هذا الخيار سيتمكن الموظفين من تسجيل حضورهم وانصرافهم من .خلال : ( بصمة الوجه , بصمة الأصبع بصمة الصوت ) فقط

نسبة العينة العشوائية : يمكنك اختيار عينة عشوائية من الموظفين عند تحضير بالبصمة ليقوموا بالتحضير باستخدام وسيلة تحضير أخرى غير بصمة الوجه أو بصمة الصوت وفي حال تم اختيار الموظف ضمن العينة العشوائية ستظهر له رسالة تنبيه بوجوب التحضير باستخدام طريقة تحضير أخرى وذلك لزيادة دقة و أمان النظام    

 تحديد تسجيل الدخول من الهاتف المسجل فقط : عند تفعيل هذا الخيار لن يتمكن الموظف من التحضير الا من خلال الهاتف الذي قام بالتسجيل منه أول مرة    

التحكم بالإجراء الخاص بتغيير حالة التحضير:  يمكنك تفعيل هذه الخاصية لتحديد وقت خاص لتغيير حالة  التحضير يدويًا.

إعدادات الاستئذانان : يمكنك من خلال هذه الخاصية تحديد عدد مرات الاستئذان المسموح بها للموظفين.

احتساب المهام الرسمية: يتيح لك النظام تفعيل خاصية احتساب المهام الرسمية ضمن ساعات العمل. 

اعدادات التأخير عند الدوام : عند تفعيلها يجب تحديد عدد ساعات او دقائق تأخير بشكل يومي وتحديد حد ساعات التأخير بشكل شهري , عند التحديد لن يتمكن الموظفون من ارسال طلب تأخير في حال تعدي عدد الساعات المحددة من قبل مدير الحساب

اعدادات الاستئذان : عند التفعيل ستتمكن من وضح حد لعدد ساعات الاستئذان خلال اشهر .او اليوم

                                                                                                       (12)

 : التنبيهات

استلام التقارير اليومية عبر البريد الإلكتروني يتم الارسال البريد الإلكتروني للمدير حسب الوقت الذي يتم  تحديده , حيث يحتوي البريد الإلكتروني على قائمة الحضور اليومي من الموظفين بالإضافة الى الموظفين  المتأخرين وغير الحاضرين ( الغياب ) بناء على خطط الدوام المسند اليهم

                                                                                           (13)

كما هو موضح في الصورة رقم13 

الجمل الصوتیة : 

هي تلك الجمل التي تظهر للموظفين أثناء التعرف على بصمة الصوت الخاصة بهم , حيث يمكن للمستخدم اضافة الجمل الصوتية , والتعديل عليها أو حذفها أو الغاء تفعيلها .

                                                                                                         (14)

كما هو موضح في الصورة رقم 14

ملاحظة : لا یمكن حذف الجمل الصوتیة بعد أن یقوم الموظفین بالتحضیر من خلال تلك الجمل الصوتية .

تغییر كلمة المرور : 

يمكن للمستخدم تغيير كلمة المرور الخاصة به . 

 

1. الدخول إلى صفحة الويب. 

2. الضغط على إعدادات الحساب 

3. اختيار تغيير كلمة المرو ر .

1 . كلمة المرور الحالية:

 الحقل الأول مخصص لإدخال كلمة المرور الحالية التي يستخدمها المستخدم حاليًا.

2 . كلمة المرور الجديدة:

•       الحقل الثاني مخصص لإدخال كلمة المرور الجديدة.

:يظهر أسفل الحقل شريط يحتوي على شروط كلمة المرور، مثل

أن تحتوي على أرقام (9-0) 

أن تحتوي على رموز خاص ة مثل  (@، # ، &، إلخ
أن تتكون من حروف صغيرة و حروف كبيرة. يجب أن يكون طول كلمة المرور ما بين  8-16حرفًا. 
تأكيد كلمة المرور الجديدة: 
الحقل الثالث مخصص لتأكيد كلمة المرور الجديدة عن طريق إعادة إدخالها. 

(15)                                                                                               

كما هو موضح في الصورة رقم 15