التقارير

یستطیع المستخدم الوصول إلى قائمة التقاریر الخاصة بالنظام والتي توفر كافة البیانات المتاحة عن الحضور والانصرافللموظفین یمكن للمستخدم اختیار التقریر الذي یرید عرضھ حسب البیانات التي یقدمھا كل تقریر ویوفر النظام التقاریرالتالیة والتي سیتم عرضھا بشكل مفصل لاحقاَ:

- تقریر حركات التحضیر

- تقریر الحضور الیومي

- إجمالي إلتزام الموظفین

- تقریر حركات الموظف الیومیة

- تقریر الحضور والانصراف لموظف

- تقریر إجمالي الحضور والانصراف الموظفین

- تقریر عدد أیام الغیاب وساعات التأخیر /شھري

- تقریر حالات التحضیر

- تقریر الغیاب

- تقریر بالموظفین المتأخرین

- تقریر الخروج المبكر

- الحركات التي تم التعدیل علیھا

حركات التحضیر المفاجئة .

25 الرسم التوضیحي رقم

تقریر حركات التحضیر

یوضح التقریر حركات الموظفین نوع الحركة التي قام بھا كل موظف (حضور/انصراف)، وطریقة التحضیر (صورة، صوت،بصمة إصبع) ، والحالة (رفض الحركة أو قبولھا) ، وموقع الموظف أثناء التحضیر.

یمكنك من خلال ھذا التقریر البحث عن موظف معین ، وتاریخ معین ، وحركة معینة ، كما في الرسم التوضیحي رقم 26

الرسم التوضیحي رقم 26

الحضور الیومي

یظھر في ھذا التقریر معلومات الحضور والانصراف الیومیة لكافة الموظفین كما في الرسم التوضیحي رقم 27 ویحتويعلى:

- اسم الموظف

- توقیت الحضور

- توقیت الانصراف

- عدد ساعات العمل

- الإدارة

- الإدارة الرئیسیة

(یمكن البحث عن موظف معین وتاریخ معینة وجھة معینة )ملاحظة:

یمكنك تصدیر البیانات الظاھرة في الصفحة في حال اخترت زر "تصدیر" وتصدیر جمیع البیانات في التقریر فيحال اِختیار "تصدیر الكل."

الرسم التوضیحي رقم 27

إجمالي إلتزام الموظفین

یظھر في ھذا التقریر إجمالي حضور وانصراف الموظفین ومدى التزامھم خلال الفترة المراد البحث عنھا، حیث یمكنكالبحث في التقریر لموظف معین بتاریخ معین، كما ھو في الرسم التوضیحي رقم 28 ویحتوي التقریر على:

- اسم الموظف

- الرقم الوظیفي

- أیام الحضور

- أیام الغیاب

- أیام الإجازات

- ساعات الدوام

- ساعات التأخیر

- ساعات الانصراف المبكر

- ساعات الاستئذان

- ساعات الإضافي

- أیام الإلتزام المستحقة

- أیام الالتزام الفعلیة

- ملاحظة:

یمكنك تصدیر البیانات الظاھرة في الصفحة في حال اخترت زر "تصدیر" وتصدیر جمیع البیانات في التقریر في حال اِختیار "تصدیرالكل".

الرسم التوضیحي رقم 28

حركة الموظف الیومیة

یمكن في ھذا التقریر یمكن للمستخدم متابعة حركة موظف معین في یوم معین ، لمعرفة جمیع الحركات التي قام بھا علىالنظام ویحتوي التقریر المعلومات التالیة، كما في الرسم التوضیحي 29

- رقم الحركة

- الرقم الوظیفي

- التوقیت

- نوع الحركة (حضور/ انصراف)

- طریقة التحضیر (صوت/ صورة)

- الموقع

- اسم الموقع

- حالة التحضیر (مؤكد – مقبول – مرفوض .......)

- الملف (یمكن معاینة الملف (صوت / صورة ) بالضغط على الزر)ملاحظة:

الرسم التوضیحي رقم 29

الحضور والانصراف لموظف

في ھذا التقریر یمكن للمستخدم عرض معلومات الحضور والانصراف لموظف معین في خلال فترة معینة، وتحتويالتقریر على المعلومات التالیة، كما في الرسم التوضیحي رقم 30 :

- التاریخ

- حالة التحضیر

- ساعات الدوام

- توقیت الحضور

- مكان الحضور

- توقیت الانصراف

- مكان الانصراف

- عدد الساعات

- حضور مبكر /متأخر

- انصراف مبكر/ متأخر

ملاحظة:

الرسم التوضیحي رقم 30

تقریر الحضور والانصراف لجمیع الموظفین

یمكنك تقریر الحضور والانصراف لجمیع الموظفین من عرض تفاصیل الحضور والانصراف لجمیع الموظفین والبحث إدارةمعینة وبتاریخ معین كما ھو في الرسم التوضیحي رقم 31 ویحتوي التقریر على

- التاریخ

- توقیت الحضور

- توقیت الانصراف

- عدد ساعات العمل

- عدد الساعات الحضور مبكراً/ متأخراً

- عدد ساعات الانصراف مبكراً/ متأخراً

- یعرض التقریر مجموع ساعات العمل / مجموع ساعات الحضور مبكراً ومتأخراً/ مجموع ساعات الانصراف مبكراً

ملاحظة:

الرسم التوضیحي رقم 31

عدد أیام الغیاب وساعات التأخیر / شھري

یتمكن المستخدم من معرفة عدد أیام الغیاب الشھریة للموظف ، كما یقوم باحتساب عدد ساعات التأخیر الشھریة، كما فيالرسم التوضیحي رقم 32 .

یمكنك بحث على الإدارة لإیجاد الموظفین التابعین لھا.

ملاحظة:

الرسم التوضیحي رقم 32

تقریر الغیاب

تمكن المستخدم من معرفة الغیاب بالفتره التي یحددھا المستخدم ، ویتم إظھار التقریر بالغیاب الیومي للجھة المختارة، كما في الرسم التوضیحي رقم 33ملاحظة:

الرسم التوضیحي رقم 33

بالموظفین المتأخرین

یتیح لك ھذا التقریر إظھار ومعرفة الموظفین المتأخرین عن التحضیر في مواعید الدوام التي تم تحدیدھا مسبقًا ومن خلالاختیار الفترة التي یحددھا المستخدم.

و لا تظھر بیانات الموظف المتأخر حتى یكون مضاف الى خطة عمل لتحدید نسبة التأخیر من توقیت بدایة الدوام.

ملاحظة:

الشكل التوضیحي رقم 34

تقریر الخروج المبكر

یظھر لك ھذا التقریر حركات الموظفین الذین تم تسجیل حركة انصرافھم بشكل مبكر عن خطة العمل.

و لا تظھر بیانات الموظف للخروج المبكر حتى یكون مضاف إلى خطة عمل لتحدید نسبة الانصراف المبكر من توقیتنھایة الدوام.

ملاحظة:

الشكل التوضیحي رقم 35

الحركات التي تم التعدیل علیھا

یظھر لك ھذا التقریر الحركات التي تمت إضافتھا من شاشة "تعدیل موعد الحضور" ومن المسؤول عن إضافتھا للموظف.

ملاحظة:

الشكل التوضیحي رقم 36

تقریر المغادرات

یبین ھذا التقریر الموظفین الذین تم استقبال طلبات المغادرات عبر التطبیق الخاص بأفیلو.

- حالة الطلب: تحت الإجراء/مقبول.

- نوع الإجازة: رسمیة/مرضیة/سنویة/إلخ...

- المدة: مدة الإجازة المطلوبة.

- الإدارة: الإدارة المسؤولة عن الطلب.

یمكن منح صلاحیة المغادرة لمدیر الإدارة لیتمكن من مراجعة طلبات المغادرة للإدارة التي یتبعھا.

ملاحظة:

الشكل التوضیحي رقم 37

تقریر حركات التحضیر المفاجئة

یظھر ھذا التقریر في حال تم تفعیل میزة التحضیر المفاجئ، حیث یظھر الموظفین الذین تم طلب منھم إثبات الحضوربشكل مفاجئ، وأھم معلوماتھ:

- وقت إثبات الحضور: الوقت الذي أثبت الموظف حضوره.

- طریقة التحضیر: صوت/صورة.

- الملفات: ملف بصمة الصوت/ ملف بصمة الصورة.

ملاحظة:

الشكل التوضیحي رقم 38

تقریر حالة الموظف

یتیح ھذا التقریر إظھار معلومات الموظفین بما فیھا: اسم الموظف، رقمھ الوظیفي، الجھة، العطل الأسبوعیة والمغادرةوالغیاب والحضور للموظفین حسب الجھة، بالإضافة إلى فلتر للبحث في التاریخ من إلى، كما ویتم عرض إجمالي تأخیرالحضور والانصراف وتصدیر التقریر إلىPDF أو إكسل، كما في الرسم التوضیحي رقم 39 .

الرسم التوضیحي رقم 39

التقاریر المصدّرة

عند النقر على زر "تصدیر الكل" أو "تصدیر،" یتم عرض التقاریر التي تم تصدیرھا من نافذة "التقاریر" كما ھو فيالرسم التوضیحي رقم 40

● الحالة:تم التصدیر/قید التصدیر.

● نوع ملف التقریر:إكسل/PDF.

● تاریخ الطلب: ھو تاریخ طلب التصدیر من النظام.

● تاریخ التفعیل: تاریخ جاھزیة التقریر للتحمیل.

الرسم التوضیحي رقم 40