التقارير

: التقارير 

يستطيع المستخدم من الوصول الى قائمة التقارير الخاصة بالنظام والتي توفر كافة البيانات المتاحة عن الحضور والانصراف الموظفين يمكن للمستخدم اختيار التقارير الذي يعرضها حسب البيانات التي يقدمها كل تقرير ويوفر النظام التقارير التالية والتي سيتم عرضها بشكل مفصل لاحقا .

: تقارير حركات الموظفين 

:  يحتوي تقرير حركات التحضير للموظفين على

. تقرير الحضور اليومي -

. اجمالي التزام الموظفين بالحضور -

. تقرير حركات الموظف اليومية -

. تقرير الحضور والانصراف للموظف -

. تقرير اجمالي الحضور والانصراف الموظفين - 

. (تقرير عدد أيام الغياب وساعات (التأخير / شهريا -

. تقرير حالات التحضير -

. تقرير حالات الغياب -

. تقرير تأخير الموظفين -

. تقرير الخروج المبكر -

. تقرير الحركات التي تم التعديل عليها -

. حركات التحضير المفاجئة -

                                                                                                (1)

                                             كما هو موضح في الصورة رقم 1

 : تقرير حركات التحضير

يوضح تقرير حركات التحضير نوع الحركة التي قام بها كل موظف من (حضور/انصراف)

و طريقة التحضير هي (بصمة الوجه , بصمة الصوت , بصمة الأصبع) حالة القبول (رفض الحركة أو قبولها) 

. و موقع الموظف  أثناء التحضير

. يمكنك من خلال هذا التقرير البحث عن موظف معين , تاريخ معين , وحركة معينة 

                                                                                                             (2) 

                                          كما هو موضح في الصورة رقم 2

الحضور الیومي : 

يظهر في هذا التقرير معلومات الحضور والانصراف اليومية لكافة الموظفين .

 : كما يلي يحتوي على  

. اسم الموظف  -  

. توقيت حضور الموظف  -  

. توقيت انصراف الموظف  -  

. عدد ساعات العمل  -  

                                           الإدارة , الإدارة الرئيسية :

بإمكانك البحث عن موظف (معين , تاريخ معين , جهة معينة) .

 ملاحظة :  يمكنك تصدير البيانات الظاهرة في الصفحة في حال اخترت زر "تصدير" و تصدير جميع البيانات في التقرير في حال اخترت "تصدير  "الكل

                                                                                                    (3) 

                                                                كما موضح في الصورة رقم3

إجمالي إلتزام الموظفين : 

يظهر في هذا التقرير اجمالي حضور و انصراف الموظفين ومدى التزامهم خلال الفترة المراد البحث عنها , حيث يمكنك البحث التقرير لموظف معين بتاريخ معين .

: ويحتوي التقرير على 

- اسم الموظف .  

 . الرقم الوظيفي -

. أيام الحضور -

 . أيام الغياب -

. أيام الإجازات -

 . ساعات الدوام -

. ساعات التأخير -

. ساعات الانصراف المبكر -

. ساعات الاستئذان -

. ساعات الإضافي -

. أيام الالتزام المستحقة -

. أيام الالتزام الفعلية -

 ملاحظة :  يمكنك تصدير البيانات الظاهرة في الصفحة في حال اخترت زر "تصدير" و تصدير جميع البيانات في التقرير في حال اخترت "تصدير  الكل"

                                                                                                             (4)  

كما هو موضح في الصورة رقم4                                                          

 

                                     حركة الموظف الیومیة :

في هذا التقرير يمكن للمستخدم متابعة حركة موظف معين في يوم معين , لمعرفة جميع الحركات التي

قام بها الموظف على النظام .

: يحتوي التقرير على المعلومات التالية

. رقم الحركة -

. الرقم الوظيفي -

. التوقيت -

  .  (نوع الحركة (الحضور \ الانصراف -

-طريقة التحضير (بصمة الصوت \ بصمة الوجه) .

. الموقع -

. اسم الموقع -

. ( حالة التحضير ( مؤكد , مرفوض , مقبول -

. ( بالضغط على زر "الملف" يمكن معاينة ملف  ( الصوت , الصورة  -

 ملاحظة :  يمكنك تصدير البيانات الظاهرة في الصفحة في حال اخترت زر "تصدير" و تصدير جميع البيانات في التقرير في حال اخترت "تصدير  الكل"

 

                                                                                                          (5)

كما هو موضح في الصورة رقم5       

 

                                الحضور والانصراف للموظف :

في هذا التقرير يمكن للمستخدم عرض معلومات الحضور والانصراف لموظف معين في خلال فترة معينة .

: يحتوي التقرير على المعلومات التالية 

   

 . التاريخ -      

  - حالة التحضير .

 ساعات الدوام -     

. توقيت الحضور -     

   . مكان الحضور -     

. توقيت الانصراف -     

. مكان الانصراف -     

. عدد الساعات -     

. حضور مبكر \ متأخر -     

 . انصراف مبكر \متأخر -    

   

 ملاحظة :  يمكنك تصدير البيانات الظاهرة في الصفحة في حال اخترت زر "تصدير" و تصدير جميع البيانات في التقرير في حال اخترت "تصدير  الكل"

                                                                                                            (6)

                                   كما هو موضح في الصورة رقم6

                               تقریر الحضور والانصراف لجمیع الموظفین :

 يمكنك الاطلاع على تقارير الحضور و الانصراف لجميع الموظفين من عرض تفاصيل الحضور و الانصراف

 .لجميع الموظفين والبحث إدارة معينة و بتاريخ معين

 : يحتوي تقرير الحضور والانصراف على 

.  التاريخ -  

-توقيت الحضور .

. توقيت الانصراف -

. عدد ساعات العمل -

- عدد ساعات الحضور (مبكرا \ متأخرا ) .

. ( عدد ساعات الانصراف (مبكرا \متأخرا -

- يعرض التقرير مجموع ساعات العمل , مجموع ساعات الحضور (مبكرا و متأخرا )  , مجموع ساعات

الانصراف (مبكرا \ متأخرا ) .

 ملاحظة :  يمكنك تصدير البيانات الظاهرة في الصفحة في حال اخترت زر "تصدير" و تصدير جميع البيانات في التقرير في حال اخترت "تصدير  الكل"

(7)

                                    كما هو موضح في الصورة رقم7

                   عدد أیام الغیاب وساعات التأخیر / شھري :   

يتمكن المستخدم من معرفة عدد أيام الغياب الشهرية للموظف , كما يقوم باحتساب عدد    ساعات التأخير الشهرية ويمكن البحث على الإدارة لإيجاد الموظفين التابعين لها .     

    

 ملاحظة :  يمكنك تصدير البيانات الظاهرة في الصفحة في حال اخترت زر "تصدير" و تصدير جميع البيانات في التقرير في حال اخترت "تصدير  الكل"

(8)

                              كما هو موضح في الصورة رقم 8

تقریر الغیاب :

تمكن المستخدم من معرفة الغياب بالفترة التي يحددها المستخدم , حيث يتم اظهار التقرير بالغياب اليومي للجهة المختارة .

 ملاحظة :  يمكنك تصدير البيانات الظاهرة في الصفحة في حال اخترت زر "تصدير" و تصدير جميع البيانات في التقرير في حال اخترت "تصدير  الكل"

(9)                                                                                                             

كما هو موضح في الصورة رقم9                                                    

تقرير الموظفین المتأخرین :

يتيح لك هذا التقرير اظهار و معرفة الموظفين المتأخرين عن التحضير في مواعيد الدوام التي تم تحديدها مسبقا ومن خلال اختيار الفترة التي يحددها المستخدم ولا تظهر بيانات الموظف المتأخر حتى يكون مضاف الى خطة العمل لتحديد نسبة التأخير من توقيت بداية الدوام .

 ملاحظة :  يمكنك تصدير البيانات الظاهرة في الصفحة في حال اخترت زر "تصدير" و تصدير جميع البيانات في التقرير في حال اخترت "تصدير  الكل"

(10)                                                                                                               

 كما هو موضح في الصورة رقم10                                                                  

تقریر الخروج المبكر : 

يظهر لك في هذا التقرير حركات الموظفين الذين تم تسجيل حركة انصرافهم بشكل مبكر عن خطة العمل

 ولا يمكن ان تظهر بيانات الموظف للخروج المبكر حتى يكون مضاف الى خطة العمل لتحديد نسبة

الأنصراف المبكر من توقيت نهاية الدوام . 

 ملاحظة :  يمكنك تصدير البيانات الظاهرة في الصفحة في حال اخترت زر "تصدير" و تصدير جميع البيانات في التقرير في حال اخترت "تصدير  الكل"

(11)                                                                                                         

 كما هو موضح في الصورة رقم 11                                                

 

الحركات التي تم التعدیل علیھا :

يظهر لك هذا التقرير الحركات التي تمت اضافته من شاشة " تعدبل موعد الحضور" ومن المسؤول عن اضافتها للموظف .

 ملاحظة :  يمكنك تصدير البيانات الظاهرة في الصفحة في حال اخترت زر "تصدير" و تصدير جميع البيانات في التقرير في حال اخترت "تصدير  الكل"

(12)                                                                                                            

كما هو موضح في الصورة رقم12                                                        

تقریر المغادرات :

يبين هذا التقرير الموظفين الذين تم استقبال طلبات المغادرات عبر التطبيق الخاص في أفيلو .

تحتوي شاشة تقرير المغادرات على :

- حالة الطلب : (تحت الاجراء \ مقبول) .

 . نوع الاجازة : (رسمية , مرضية , سنوية) أو غيرها -

. المدة : مدة الاجازة المطلوبة -

. الإدارة : الإدارة المسؤولة عن الطلب -

 يمكن منح صلاحية المغادرة لمدير الإدارة ليتمكن من مراجعة طلبات المغادرة للإدارة التي يتبعها .

 ملاحظة :  يمكنك تصدير البيانات الظاهرة في الصفحة في حال اخترت زر "تصدير" و تصدير جميع البيانات في التقرير في حال اخترت "تصدير  الكل"

(13)                                                                                                              

كما هو موضح في الصورة رقم13                                                        

تقریر حركات التحضیر المفاجئة :

يظهر هذا التقرير في حال تم تفعيل ميزة التحضير المفاجئ حيث يظهر الموظفين الذين تم طلب منهم اثبات حضور بشكل مفاجئ .

: وأهم المعلومات عن الحضور المفاجئ 

. وقت اثبات الحضور : الوقت الذي أثبت الموظف حضوره -

. (طريقة التحضير : (بصمة الصوت , بصمة الوجه -

. (الملفات : ارفاق ملف (بصمة الصوت , بصمة الوجه -

ملاحظة :  يمكنك تصدير البيانات الظاهرة في الصفحة في حال اخترت زر "تصدير" و تصدير جميع البيانات في التقرير في حال اخترت "تصدير  الكل"

(14)                                                                                                           

كما هو موضح في الصورة رقم14

تقریر حالة الموظف :

يتيح هذا التقرير اظهار معلومات الموظفين بما فيها : اسم الموظف , رقمه الوظيفي , الجهة , العطل   الأسبوعية و المغادرة و الغياب و الحضور للموظفين حسب الجهة بالإضافة الى فلتر للبحث في التاريخ من الى , كما ويتم عرض اجمالي تأخير الحضور و الانصراف وتصدير التقرير الى ملف (PDF أو Excel) .

(15)

كما هو موضح في الصورة رقم15                                              

 

التقاریر المصدّرة :

عند الضغط على زر "تصدير الكل" أو "تصدير" يتم عرض التقارير التي تم تصديرها من نافذة التقارير.

 : تحتوي التقارير المصدرة على 

. الحالة : تم التصدير , قيد التصدير -

- نوع ملف التقرير : PDF أو  Excel . 

- تاريخ الطلب : هو تاريخ طلب التصدير من النظام .

- تاريخ التفعيل : تاريخ جاهزية التقرير للتحميل .

                                                                                                            (16)

كما هو موضح في الصورة رقم16