التقارير

: التقارير

يستطيع المستخدم من الوصول الى قائمة التقارير الخاصة بالنظام والتي توفر كافة البيانات المتاحة عن الحضور والأنصراف الموظفين يمكن للمستخدم اختيار التقرير الذي يعرضها حسب البيانات التي يقدمها كل تقرير ويوفر النظام التقارير التالية والتي سيتم عرضها بشكل مفصل لاحقا.

: تقارير حركات الموظفين

: تقرير حركات التحضير لدى الموظفين

. تقرير الحضور اليومي -

. اجمالي التزام الموظفين بالحضور -

. تقرير حركات الموظف اليومية -

. تقرير الحضور والأنصراف للموظف -

. تقرير اجمالي الحضور والأنصراف الموظفين -

. تقرير عدد أيام الغياب وساعات التأخير / شهريا -

. تقرير حالات التحضير -

. تقرير حالات الغياب -

. تقرير تأخير الموظفين -

. تقرير الخروج المبكر -

. تقرير الحركات التي تم التعديل عليها -

. حركات التحضير المفاجنة -

(1)

كما هو موضح في الصورة رقم 1

: تقرير حركات التحضير

يوضح تقرير حركات الموظفين نوع الحركة التي قام بها كل موظف من ( حضور / انصراف ) ,وطريقة التحضير هي ( بصمة الوجه , بصمة الصوت , بصمة الأصبع ) حالة القبول ( رفض الحركة أو قبولها ) و موقع الموظف أثناء التحضير

. يمكنك من خلال هذا التقرير البحث عن موظف معين , تاريخ معين , وحركة معينة

(2)

كما هو موضح في الصورة رقم 2

الحضور الیومي :

يظهر في هذا التقرير معلومات الحضور والأنصراف اليومية لكافة الموظفين .

: كما يلي يحتوي على

. اسم الموظف -

. توقيت حضور الموظف -

. توقيت انصراف الموظف -

. عدد ساعات العمل -

الادارة الرئيسية :

بامكانك البحث عن موظف معين , تاريخ معين , جهة معينة .

ملاحظة : يمكنك تصدير البيانات الظاهرة في الصفحة في حال اخترت زر " تصدير " "وتصدير جميع البيانات في التقرير في حال اخترت "تصدير الكل

(3)

كما موضح في الصورة رقم3

إجمالي إلتزام الموظفین :

يظهر في هذا التقرير اجمالي حضور و انصراف الموظفين ومدى التزامهم خلال الفترة المراد البحث عنها , حيث يمكنك البحث التقرير لموظف معين بتاريخ معين .

: ويحتوي التقرير على

- اسم الموظف .

. الرقم الوظيفي -

. أيام الحضور -

. أيام الغياب -

. أيام الأجازات -

. ساعات الدوام -

. ساعات التأخير -

. ساعات الأنصراف المبكر -

. ساعات الاستئذان -

. ساعات الاضافي -

. أيام الالتزام المستحقة -

. أيام الالتزام الفعلية -

ملاحظة : یمكنك تصدیر البیانات الظاھرة في الصفحة في حال اخترت زر "تصدیر" وتصدیر جمیع البیانات في التقریر في حال اِختیار "تصدیرالكل".

(4)

كما هو موضح في الصورة رقم4

حركة الموظف الیومیة :

یمكن في ھذا التقریر یمكن للمستخدم متابعة حركة موظف معین في یوم معین ، لمعرفة جمیع الحركات التي قام بھا علىالنظام ویحتوي التقریر المعلومات التالیة، كما في الرسم التوضیحي 29

- رقم الحركة

- الرقم الوظیفي

- التوقیت

- نوع الحركة (حضور/ انصراف)

- طریقة التحضیر (صوت/ صورة)

- الموقع

- اسم الموقع

- حالة التحضیر (مؤكد – مقبول – مرفوض .......)

- الملف (یمكن معاینة الملف (صوت / صورة ) بالضغط على الزر)ملاحظة:

یمكنك تصدیر البیانات الظاھرة في الصفحة في حال اخترت زر "تصدیر" وتصدیر جمیع البیانات في التقریر في حالاِختیار "تصدیر الكل."

الرسم التوضیحي رقم 29

الحضور والانصراف لموظف

في ھذا التقریر یمكن للمستخدم عرض معلومات الحضور والانصراف لموظف معین في خلال فترة معینة، وتحتويالتقریر على المعلومات التالیة، كما في الرسم التوضیحي رقم 30 :

- التاریخ

- حالة التحضیر

- ساعات الدوام

- توقیت الحضور

- مكان الحضور

- توقیت الانصراف

- مكان الانصراف

- عدد الساعات

- حضور مبكر /متأخر

- انصراف مبكر/ متأخر

ملاحظة:

الرسم التوضیحي رقم 30

تقریر الحضور والانصراف لجمیع الموظفین

یمكنك تقریر الحضور والانصراف لجمیع الموظفین من عرض تفاصیل الحضور والانصراف لجمیع الموظفین والبحث إدارةمعینة وبتاریخ معین كما ھو في الرسم التوضیحي رقم 31 ویحتوي التقریر على

- التاریخ

- توقیت الحضور

- توقیت الانصراف

- عدد ساعات العمل

- عدد الساعات الحضور مبكراً/ متأخراً

- عدد ساعات الانصراف مبكراً/ متأخراً

- یعرض التقریر مجموع ساعات العمل / مجموع ساعات الحضور مبكراً ومتأخراً/ مجموع ساعات الانصراف مبكراً

ملاحظة:

الرسم التوضیحي رقم 31

عدد أیام الغیاب وساعات التأخیر / شھري

یتمكن المستخدم من معرفة عدد أیام الغیاب الشھریة للموظف ، كما یقوم باحتساب عدد ساعات التأخیر الشھریة، كما فيالرسم التوضیحي رقم 32 .

یمكنك بحث على الإدارة لإیجاد الموظفین التابعین لھا.

ملاحظة:

الرسم التوضیحي رقم 32

تقریر الغیاب

تمكن المستخدم من معرفة الغیاب بالفتره التي یحددھا المستخدم ، ویتم إظھار التقریر بالغیاب الیومي للجھة المختارة، كما في الرسم التوضیحي رقم 33ملاحظة:

الرسم التوضیحي رقم 33

بالموظفین المتأخرین

یتیح لك ھذا التقریر إظھار ومعرفة الموظفین المتأخرین عن التحضیر في مواعید الدوام التي تم تحدیدھا مسبقًا ومن خلالاختیار الفترة التي یحددھا المستخدم.

و لا تظھر بیانات الموظف المتأخر حتى یكون مضاف الى خطة عمل لتحدید نسبة التأخیر من توقیت بدایة الدوام.

ملاحظة:

الشكل التوضیحي رقم 34

تقریر الخروج المبكر

یظھر لك ھذا التقریر حركات الموظفین الذین تم تسجیل حركة انصرافھم بشكل مبكر عن خطة العمل.

و لا تظھر بیانات الموظف للخروج المبكر حتى یكون مضاف إلى خطة عمل لتحدید نسبة الانصراف المبكر من توقیتنھایة الدوام.

ملاحظة:

الشكل التوضیحي رقم 35

الحركات التي تم التعدیل علیھا

یظھر لك ھذا التقریر الحركات التي تمت إضافتھا من شاشة "تعدیل موعد الحضور" ومن المسؤول عن إضافتھا للموظف.

ملاحظة:

الشكل التوضیحي رقم 36

تقریر المغادرات

یبین ھذا التقریر الموظفین الذین تم استقبال طلبات المغادرات عبر التطبیق الخاص بأفیلو.

- حالة الطلب: تحت الإجراء/مقبول.

- نوع الإجازة: رسمیة/مرضیة/سنویة/إلخ...

- المدة: مدة الإجازة المطلوبة.

- الإدارة: الإدارة المسؤولة عن الطلب.

یمكن منح صلاحیة المغادرة لمدیر الإدارة لیتمكن من مراجعة طلبات المغادرة للإدارة التي یتبعھا.

ملاحظة:

الشكل التوضیحي رقم 37

تقریر حركات التحضیر المفاجئة

یظھر ھذا التقریر في حال تم تفعیل میزة التحضیر المفاجئ، حیث یظھر الموظفین الذین تم طلب منھم إثبات الحضوربشكل مفاجئ، وأھم معلوماتھ:

- وقت إثبات الحضور: الوقت الذي أثبت الموظف حضوره.

- طریقة التحضیر: صوت/صورة.

- الملفات: ملف بصمة الصوت/ ملف بصمة الصورة.

ملاحظة:

الشكل التوضیحي رقم 38

تقریر حالة الموظف

یتیح ھذا التقریر إظھار معلومات الموظفین بما فیھا: اسم الموظف، رقمھ الوظیفي، الجھة، العطل الأسبوعیة والمغادرةوالغیاب والحضور للموظفین حسب الجھة، بالإضافة إلى فلتر للبحث في التاریخ من إلى، كما ویتم عرض إجمالي تأخیرالحضور والانصراف وتصدیر التقریر إلىPDF أو إكسل، كما في الرسم التوضیحي رقم 39 .

الرسم التوضیحي رقم 39

التقاریر المصدّرة

عند النقر على زر "تصدیر الكل" أو "تصدیر،" یتم عرض التقاریر التي تم تصدیرھا من نافذة "التقاریر" كما ھو فيالرسم التوضیحي رقم 40

● الحالة:تم التصدیر/قید التصدیر.

● نوع ملف التقریر:إكسل/PDF.

● تاریخ الطلب: ھو تاریخ طلب التصدیر من النظام.

● تاریخ التفعیل: تاریخ جاھزیة التقریر للتحمیل.

الرسم التوضیحي رقم 40