حركة الموظف الیومیة :

یمكن في ھذا التقریر یمكن للمستخدم متابعة حركة موظف معین في یوم معین ، لمعرفة جمیع الحركات التي قام بھا علىالنظام ویحتوي التقریر المعلومات التالیة، كما في الرسم التوضیحي 29

-        رقم الحركة

-        الرقم الوظیفي

-        التوقیت

-        نوع الحركة (حضور/ انصراف)

-        طریقة التحضیر (صوت/ صورة)

-        الموقع

-        اسم الموقع

-        حالة التحضیر (مؤكد – مقبول – مرفوض .......)

-        الملف (یمكن معاینة الملف (صوت / صورة ) بالضغط على الزر)ملاحظة:

یمكنك تصدیر البیانات الظاھرة في الصفحة في حال اخترت زر "تصدیر" وتصدیر جمیع البیانات في التقریر في حالاِختیار "تصدیر الكل."

الرسم التوضیحي رقم 29

الحضور والانصراف لموظف

في ھذا التقریر یمكن للمستخدم عرض معلومات الحضور والانصراف لموظف معین في خلال فترة معینة، وتحتويالتقریر على المعلومات التالیة، كما في الرسم التوضیحي رقم 30 :

-         التاریخ

-         حالة التحضیر

-         ساعات الدوام

-         توقیت الحضور

-         مكان الحضور

-         توقیت الانصراف

-         مكان الانصراف

-         عدد الساعات

-         حضور مبكر /متأخر

-         انصراف مبكر/ متأخر

ملاحظة:

یمكنك تصدیر البیانات الظاھرة في الصفحة في حال اخترت زر "تصدیر" وتصدیر جمیع البیانات في التقریر فيحال اِختیار "تصدیر الكل."

الرسم التوضیحي رقم 30

تقریر الحضور والانصراف لجمیع الموظفین

یمكنك تقریر الحضور والانصراف لجمیع الموظفین من عرض تفاصیل الحضور والانصراف لجمیع الموظفین والبحث إدارةمعینة وبتاریخ معین كما ھو في الرسم التوضیحي رقم 31 ویحتوي التقریر على

-       التاریخ

-       توقیت الحضور

-       توقیت الانصراف

-       عدد ساعات العمل

-       عدد الساعات الحضور مبكراً/ متأخراً

-       عدد ساعات الانصراف مبكراً/ متأخراً

-       یعرض التقریر مجموع ساعات العمل / مجموع ساعات الحضور مبكراً ومتأخراً/ مجموع ساعات الانصراف مبكراً

ملاحظة:

یمكنك تصدیر البیانات الظاھرة في الصفحة في حال اخترت زر "تصدیر" وتصدیر جمیع البیانات في التقریر في حالاِختیار "تصدیر الكل."

الرسم التوضیحي رقم 31

عدد أیام الغیاب وساعات التأخیر / شھري

یتمكن المستخدم من معرفة عدد أیام الغیاب الشھریة للموظف ، كما یقوم باحتساب عدد ساعات التأخیر الشھریة، كما فيالرسم التوضیحي رقم 32 .

یمكنك بحث على الإدارة لإیجاد الموظفین التابعین لھا.

ملاحظة:

یمكنك تصدیر البیانات الظاھرة في الصفحة في حال اخترت زر "تصدیر" وتصدیر جمیع البیانات في التقریر في حالاِختیار "تصدیر الكل."

الرسم التوضیحي رقم 32

تقریر الغیاب

تمكن المستخدم من معرفة الغیاب بالفتره التي یحددھا المستخدم ، ویتم إظھار التقریر بالغیاب الیومي للجھة المختارة، كما في الرسم التوضیحي رقم 33ملاحظة:

یمكنك تصدیر البیانات الظاھرة في الصفحة في حال اخترت زر "تصدیر" وتصدیر جمیع البیانات في التقریر في حالاِختیار "تصدیر الكل."

الرسم التوضیحي رقم 33

بالموظفین المتأخرین

یتیح لك ھذا التقریر إظھار ومعرفة الموظفین المتأخرین عن التحضیر في مواعید الدوام التي تم تحدیدھا مسبقًا ومن خلالاختیار الفترة التي یحددھا المستخدم.

و لا تظھر بیانات الموظف المتأخر حتى یكون مضاف الى خطة عمل لتحدید نسبة التأخیر من توقیت بدایة الدوام.

ملاحظة:

یمكنك تصدیر البیانات الظاھرة في الصفحة في حال اخترت زر "تصدیر" وتصدیر جمیع البیانات في التقریر في حالاِختیار "تصدیر الكل."

الشكل التوضیحي رقم 34

تقریر الخروج المبكر

یظھر لك ھذا التقریر حركات الموظفین الذین تم تسجیل حركة انصرافھم بشكل مبكر عن خطة العمل.

و لا تظھر بیانات الموظف للخروج المبكر حتى یكون مضاف إلى خطة عمل لتحدید نسبة الانصراف المبكر من توقیتنھایة الدوام.

ملاحظة:

یمكنك تصدیر البیانات الظاھرة في الصفحة في حال اخترت زر "تصدیر" وتصدیر جمیع البیانات في التقریر في حالاِختیار "تصدیر الكل."

الشكل التوضیحي رقم 35

الحركات التي تم التعدیل علیھا

یظھر لك ھذا التقریر الحركات التي تمت إضافتھا من شاشة "تعدیل موعد الحضور" ومن المسؤول عن إضافتھا للموظف.

ملاحظة:

یمكنك تصدیر البیانات الظاھرة في الصفحة في حال اخترت زر "تصدیر" وتصدیر جمیع البیانات في التقریر في حالاِختیار "تصدیر الكل."

الشكل التوضیحي رقم 36

تقریر المغادرات

یبین ھذا التقریر الموظفین الذین تم استقبال طلبات المغادرات عبر التطبیق الخاص بأفیلو.

-       حالة الطلب: تحت الإجراء/مقبول.

-       نوع الإجازة: رسمیة/مرضیة/سنویة/إلخ...

-       المدة: مدة الإجازة المطلوبة.

-       الإدارة: الإدارة المسؤولة عن الطلب.

یمكن منح صلاحیة المغادرة لمدیر الإدارة لیتمكن من مراجعة طلبات المغادرة للإدارة التي یتبعھا.

ملاحظة:

یمكنك تصدیر البیانات الظاھرة في الصفحة في حال اخترت زر "تصدیر" وتصدیر جمیع البیانات في التقریر فيحال اِختیار "تصدیر الكل."

الشكل التوضیحي رقم 37

تقریر حركات التحضیر المفاجئة

یظھر ھذا التقریر في حال تم تفعیل میزة التحضیر المفاجئ، حیث یظھر الموظفین الذین تم طلب منھم إثبات الحضوربشكل مفاجئ، وأھم معلوماتھ:

-       وقت إثبات الحضور: الوقت الذي أثبت الموظف حضوره.

-       طریقة التحضیر: صوت/صورة.

-       الملفات: ملف بصمة الصوت/ ملف بصمة الصورة.

ملاحظة:

یمكنك تصدیر البیانات الظاھرة في الصفحة في حال اخترت زر "تصدیر" وتصدیر جمیع البیانات في التقریر فيحال اِختیار "تصدیر الكل."

الشكل التوضیحي رقم 38

تقریر حالة الموظف

یتیح ھذا التقریر إظھار معلومات الموظفین بما فیھا: اسم الموظف، رقمھ الوظیفي، الجھة، العطل الأسبوعیة والمغادرةوالغیاب والحضور للموظفین حسب الجھة، بالإضافة إلى فلتر للبحث في التاریخ من إلى، كما ویتم عرض إجمالي تأخیرالحضور والانصراف وتصدیر التقریر إلىPDF  أو إكسل، كما في الرسم التوضیحي رقم 39 .

الرسم التوضیحي رقم 39

التقاریر المصدّرة

عند النقر على زر "تصدیر الكل" أو "تصدیر،" یتم عرض التقاریر التي تم تصدیرھا من نافذة "التقاریر" كما ھو فيالرسم التوضیحي رقم 40

●      الحالة:تم التصدیر/قید التصدیر.

●      نوع ملف التقریر:إكسل/PDF.

●      تاریخ الطلب: ھو تاریخ طلب التصدیر من النظام.

●      تاریخ التفعیل: تاریخ جاھزیة التقریر للتحمیل.

الرسم التوضیحي رقم 40