التقارير

: التقارير 

يستطيع المستخدم من الوصول الى قائمة التقارير الخاصة بالنظام والتي توفر كافة البيانات المتاحة عن الحضور والأنصراف الموظفين يمكن للمستخدم اختيار التقرير الذي يعرضها حسب البيانات التي يقدمها كل تقرير ويوفر النظام التقارير التالية والتي سيتم عرضها بشكل مفصل لاحقا.

: تقارير حركات الموظفين 

: تقرير حركات التحضير لدى الموظفين 

. تقرير الحضور اليومي -

. اجمالي التزام الموظفين بالحضور -

. تقرير حركات الموظف اليومية -

. تقرير الحضور والأنصراف للموظف -

. تقرير اجمالي الحضور والأنصراف الموظفين - 

. تقرير عدد أيام الغياب وساعات التأخير / شهريا -

. تقرير حالات التحضير -

. تقرير حالات الغياب -

. تقرير تأخير الموظفين -

. تقرير الخروج المبكر -

. تقرير الحركات التي تم التعديل عليها -

. حركات التحضير المفاجنئة -

                                                                                                (1)

 

كما هو موضح في الصورة رقم 1

 : تقرير حركات التحضير

يوضح تقرير حركات الموظفين نوع الحركة التي قام بها كل موظف من ( حضور / انصراف ) ,وطريقة التحضير هي ( بصمة الوجه , بصمة الصوت , بصمة الأصبع ) حالة القبول ( رفض الحركة أو قبولها ) و موقع الموظف  أثناء التحضير

. يمكنك من خلال هذا التقرير البحث عن موظف معين , تاريخ معين , وحركة معينة 

                                                                                                             (2) 

كما هو موضح في الصورة رقم 2

الحضور الیومي : 

يظهر في هذا التقرير معلومات الحضور والأنصراف اليومية لكافة الموظفين .

 : كما يلي يحتوي على  

. اسم الموظف -   

. توقيت حضور الموظف  -  

. توقيت انصراف الموظف  -  

. عدد ساعات العمل  -  

الادارة الرئيسية :

بامكانك البحث عن موظف معين , تاريخ معين , جهة معينة .

 "ملاحظة :  يمكنك تصدير البيانات الظاهرة في الصفحة في حال اخترت زر " تصدير "                  "وتصدير جميع البيانات في التقرير في حال اخترت" "تصدير الكل  

                                                                                                    (3) 

كما موضح في الصورة رقم3

إجمالي إلتزام الموظفین : 

يظهر في هذا التقرير اجمالي حضور و انصراف الموظفين ومدى التزامهم خلال الفترة المراد البحث عنها , حيث يمكنك البحث التقرير لموظف معين بتاريخ معين .

: ويحتوي التقرير على 

- اسم الموظف .  

 . الرقم الوظيفي -

. أيام الحضور -

 . أيام الغياب -

. أيام الأجازات -

 . ساعات الدوام  - 

. ساعات التأخير -

. ساعات الأنصراف المبكر -

. ساعات الاستئذان -

. ساعات الاضافي - 

. أيام الالتزام المستحقة -

. أيام الالتزام الفعلية -

" ملاحظة : يمكنك تصدير البيانات الظاهرة في الصفحة في حال اخترت زر " تصدير "وتصدير جميع "البيانات  في التقرير في حال اختيارت  "تصدير الكل 

                                                                                                             (4)  

كما هو موضح في الصورة رقم4

 

حركة الموظف الیومیة :

في هذا التقرير يمكن للمستخدم متابعة حركة موظف معين في يوم معين , لمعرفة جميع الحركات التي

قام بها الموظف على النظام .

: يحتوي التقرير على المعلومات التالية

. رقم الحركة -

. الرقم الوظيفي -

. التوقيت -

  .  (نوع الحركة ( الحضور \ الأنصراف -

-طريقة التحضير ( بصمة الصوت \ بصمة الوجه ) .

. الموقع -

. اسم الموقع - 

. ( حالة التحضير ( مؤكد , مرفوض , مقبول -

. ( بالضغط على زر الملف يمكن معاينة ملف  ( الصوت , الصورة  -

ملاحظة : يمكنك تصدير البيانات الظاهرة في الصفحة في حال اخترت زر " تصدير "وتصدير جميع "البيانات  في التقرير في حال اختيارت "تصدير الكل

 

 

                                                                                                          (5)

كما هو موضح في الصورة رقم5       

 

الحضور والانصراف للموظف :

في هذا التقرير يمكن للمستخدم عرض معلومات الحضور والأنصراف لموظف معين في خلال فترة معينة .

: يحتوي التقرير على المعلومات التالية    

 . التاريخ -      

  - حالة التحضير .

 ساعات الدوام -     

. توقيت الحضور -     

   . مكان الحضور -     

. توقيت الأنصراف -     

. مكان الأنصراف -     

  -. عدد الساعات .-     

   . حضور مبكر \ متأخر  -     

 . انصراف مبكر \ متأخر -    

ملاحظة: یمكنك تصدیر البیانات الظاھرة في الصفحة في حال اخترت زر "تصدیر" وتصدیر جمیع البیانات في التقریر في حال اِختیارت "تصدیر الكل."    

                                                                                                            (6)

كما هو موضح في الصورة رقم6

تقریر الحضور والانصراف لجمیع الموظفین :

 يمكنك الاطلاع على تقارير الحضور و الأنصراف لجميع الموظفين من عرض تفاصيل الحضور و الأنصراف لجميع الموظفين والبحث ادارة معينة و بتاريخ معين

 : يحتوي تقرير الحضور والأنصراف على 

.  التاريخ -  

-توقيت الحضور .

. توقيت الأنصراف -

. عدد ساعات العمل -

- عدد ساعات الحضور مبكرا \ متأخر .

. عدد ساعات الأنصراف مبكرا \متأخر -

- يعرض التقرير مجموع ساعات العمل , مجموع ساعات الحضور مبكرا و متأخرا  , مجموع ساعات الأنصراف مبكرا \ متأخر .

ملاحظة:  یمكنك تصدیر البیانات الظاھرة في الصفحة في حال اخترت زر "تصدیر" وتصدیر جمیع البیانات في التقریر في حال اِختیارت  "تصدیر الكل."

(7)

كما هو موضح في الصورة رقم7

عدد أیام الغیاب وساعات التأخیر / شھري :   

يتمكن المستخدم من معرفة عدد أيام الغياب الشهرية للموظف , كما يقوم باحتساب عدد ساعات التأخير الشهرية ويمكن البحث على الادارة لايجاد الموظفين التابعين لها .                                          

ملاحظة : یمكنك تصدیر البیانات الظاھرة في الصفحة في حال اخترت زر "تصدیر" وتصدیر جمیع البیانات في التقریر في حال اخترت "تصدیر الكل."

(8)

           كما هو موضح في الصورةرقم 8

تقریر الغیاب :

تمكن المستخدم من معرفة الغياب بالفترة التي يحددها المستخدم , حيث يتم اظهار التقرير بالغياب اليومي للجهة المختارة .

ملاحظة : یمكنك تصدیر البیانات الظاھرة في الصفحة في حال اخترت زر "تصدیر" وتصدیر جمیع البیانات في التقریر في حال اِختیار "تصدیر الكل."

(9)                                                                                                             

كما هو موضح فيالرسم التصوضیحيرة رقم9

32

تقریير الغموظفیاب

تمكن المستأخدمرین من:

يتيح لك هذا التقرير اظهار و معرفة الغیابموظفين بالمتأخرين عن التحضير فترهي مواعيد الدوام التي یتم تحديدها مسبقا ومن خلال اختيار الفترة التي يحددھها المستخدم ،ولا تظهر بيانات المویظف المتأخر حتى يكون مضاف إظھارلى خطة عمل لتحديد نسبة التقریأخير من توقيت بدالغیاب الیومي للجھة المختدوارة، كما في الرسم التوضیحي.

رقم

 33

ملاحظة : 

یمكنك تصدیر البیانات الظاھرة في الصفحة في حال اخترت زر "تصدیر" وتصدیر جمیع البیانات في التقریر في حال اِختیار "تصدیر الكل."

(10)                                                                                                               

 كما هو موضح في الصورسم التوضیحية رقم10 

33

تقریر

بالمخروظفینج المتأخبكرین : 

یتیح

يظهر لك ھفي هذا التقریير إظھحركار ومعرفةت الموظفیين المتأخریذين عن التحضیر في مواعید الدوام التي تم تسجيل حدیدھركة انصرافهم بشكل مسبقًاكر ومعن خلالاختیار الفترطة التيعمل یحددھا المستخدم.

و لا يمكن ان تظھهر بیيانات الموظف للخروج المتأخبكر حتى یيكون مضاف الى خطة العمل لتحدیيد نسبة التأخینصراف المبكر من توقیيت بدنهایية الدوام .

 

ملاحظة : یمكنك تصدیر البیانات الظاھرة في الصفحة في حال اخترت زر "تصدیر" وتصدیر جمیع البیانات في التقریر في حاال خترت " تصدیر الكل."

(11)                                                                                                         

 كما هو موضح في الصورة رقم 11

 

الحركات التي تم التعدیل علیھا :

يظهر لك هذا التقرير الحركات التي تمت اضافته من شاشة " تعدبل موعد الحضور" ومن المسؤول عن اضافتها للموظف .

ملاحظة : یمكنك تصدیر البیانات الظاھرة في الصفحة في حال اخترت زر "تصدیر" وتصدیر جمیع البیانات في التقریر في  حال اخترت "تصدیر الكل."

(12)                                                                                                            

كما هو موضح في الصورة رقم1

تقریر المغادرات :

يبين هذا التقرير الموظفين الذين تم استقبال طلبات المغادرات عبر التطبيق الخاص في أفيلو .

- حالة الطلب : تحت الاجراء \ مقبول .

 . نوع الاجازة : رسمية , مرضية , سنوية أو غيرها -

. المدة : مدة الاجازة المطلوبة -

. الادارة : الادارة المسؤوله عن الطلب - 

 يمكن منح صلاحية المغادرة لمدير الادارة ليتمكن من مراجعة طلبات المغادرة للادارة التي يتبعها .

ملاحظة : یمكنك تصدیر البیانات الظاھرة في الصفحة في حال اخترت زر "تصدیر" وتصدیر جمیع البیانات في التقریر في حال اِختیارت "تصدیر الكل."

(13)                                                                                                              

كما هو موضح في الشكل التصوضیحيرة رقم 13 34

تقریر الخروج المبكر

یظھر لك ھذا التقریر حركات التحضیر المفاجئة :

يظهر هذا التقرير في حال تم تفعيل ميزة التحضير المفاجىء حيث يظهر الموظفیين الذیين تم طلب منهم اثباتسجیل حضوركة انصرافھم بشكل مبكرفاجىء .

: وأهم المعلومات عن خطةالحضور العمفاجىء

. وقت اثبات ال.

حضو لا تظھر : الوقت الذي أثبیانات الموظف حضوره -

. طريقة التحضير : بصمة الخرصوت , بصمة الوجه -

. المبكلفات : ار حتى یكونفاق مضالف إلى خطة عبصمل لتحدید نسبة الانصرافوت ال, بصمبكر من توقیتنھایة الدوام.جه - 

ملاحظة : 

یمكنك تصدیر البیانات الظاھرة في الصفحة في حال اخترت زر "تصدیر" وتصدیر جمیع البیانات في التقریر في حال اِختیارت "تصدیر    الكل. "

(14)                                                                                                           

الش

كل التوضیحي رقم 35

الحركات التي تم التعدیل علیھا

یظھر لك ھذا التقریر الحركات التي تمت إضافتھا من شاشة "تعدیلهو موعد الضحضور" ومن المسؤول عن إضافتھا للموظف.

ملاحظة:

یمكنك تصدیر البیانات الظاھرة في الصفحة في حال اخترت زر "تصدیر" وتصدیر جمیع البیانات في التقریر في حالاِختیار "تصدیر الكل."

الشكل التوضیحي رقم 36

تقریر المغادرات

یبین ھذا التقریر الموظفین الذین تم استقبال طلبات المغادرات عبر التطبیق الخاص بأفیلو.

-       حالة الطلب: تحت الإجراء/مقبول.

-       نوع الإجازة: رسمیة/مرضیة/سنویة/إلخ...

-       المدة: مدة الإجازة المطلوبة.

-       الإدارة: الإدارة المسؤولة عن الطلب.

یمكن منح صلاحیة المغادرة لمدیر الإدارة لیتمكن من مراجعة طلبات المغادرة للإدارة التي یتبعھا.

ملاحظة:

یمكنك تصدیر البیانات الظاھرة في الصفحة في حال اخترت زر "تصدیر" وتصدیر جمیع البیانات في التقریر فيحال اِختیار "تصدیر الكل."

الشكل التوضیحي رقم 37

تقریر حركات التحضیر المفاجئة

یظھر ھذا التقریر في حال تم تفعیل میزة التحضیر المفاجئ، حیث یظھر الموظفین الذین تم طلب منھم إثبات الحضوربشكل مفاجئ، وأھم معلوماتھ:

-       وقت إثبات الحضور: الوقت الذي أثبت الموظف حضوره.

-       طریقة التحضیر: صوت/صورة.

-       الملفات: ملف بصمة الصوت/ ملف بصمة الصورة.

ملاحظة:

یمكنك تصدیر البیانات الظاھرة في الصفحة في حال اخترت زر "تصدیر" وتصدیر جمیع البیانات في التقریر فيحال اِختیار "تصدیر الكل."

الشكل التوضیحي رقم14

38

تقریر حالة الموظف :

ی

يتیيح ھهذا التقریير إاظھهار معلومات الموظفیين بما فیھيها : اسم الموظف، , رقمھه الوظیيفي، , الجھهة، , العطل الأسبوعیية و المغادرة و الغیياب و الحضور للموظفیين حسب الجھهة، بالإاضافة إالى فلتر للبحث في التاریيخ من إالى، , كما ویيتم عرض إاجمالي تأخیير الحضور و الاأنصراف وتصدیير التقریير إالى ملف PDF  أو إكسل،Excel .

(15)

كما هو موضح في  الصورسم التوضیحية رقم 1539 .

 

الرسم التوضیحي رقم 39

التقاریر المصدّرة :

عند النقرضغط على زر " تصدیير الكل " أو " تصدیير، " یيتم عرض التقاریير التي تم تصدیيرھها من نافذة              " التقاریير" كما.

ھ

 : تحتو فيالرسم التوضیحقارير المصدرقمة 40

على 

●

. الحالة : تم التصدیير/ , قیيد التصدیير.

●-

- نوع ملف التقریير :إكسل/ PDF أو  Excel .

 

●

- تاریيخ الطلب : ھهو تاریيخ طلب التصدیير من النظام .

●

- تاریيخ التفعیيل : تاریيخ جاھهزیية التقریير للتحمیيل .

                                                                                                            (16)

كما هو موضح في الصورسم التوضیحية رقم16

 40