التقارير

: التقارير

يستطيع المستخدم من الوصول الى قائمة التقارير الخاصة بالنظام والتي توفر كافة البيانات المتاحة عن الحضور والأنصراف الموظفين يمكن للمستخدم اختيار التقرير الذي يعرضها حسب البيانات التي يقدمها كل تقرير ويوفر النظام التقارير التالية والتي سيتم عرضها بشكل مفصل لاحقا.

: تقارير حركات الموظفين

: تقرير حركات التحضير لدى الموظفين

. تقرير الحضور اليومي -

. اجمالي التزام الموظفين بالحضور -

. تقرير حركات الموظف اليومية -

. تقرير الحضور والأنصراف للموظف -

. تقرير اجمالي الحضور والأنصراف الموظفين -

. تقرير عدد أيام الغياب وساعات التأخير / شهريا -

. تقرير حالات التحضير -

. تقرير حالات الغياب -

. تقرير تأخير الموظفين -

. تقرير الخروج المبكر -

. تقرير الحركات التي تم التعديل عليها -

. حركات التحضير المفاجئة -

(1)

كما هو موضح في الصورة رقم 1

: تقرير حركات التحضير

يوضح تقرير حركات الموظفين نوع الحركة التي قام بها كل موظف من ( حضور / انصراف ) ,وطريقة التحضير هي ( بصمة الوجه , بصمة الصوت , بصمة الأصبع ) حالة القبول ( رفض الحركة أو قبولها ) و موقع الموظف أثناء التحضير

. يمكنك من خلال هذا التقرير البحث عن موظف معين , تاريخ معين , وحركة معينة

(2)

كما هو موضح في الصورة رقم 2

الحضور الیومي :

يظهر في هذا التقرير معلومات الحضور والأنصراف اليومية لكافة الموظفين .

: كما يلي يحتوي على

. اسم الموظف -

. توقيت حضور الموظف -

. توقيت انصراف الموظف -

. عدد ساعات العمل -

الادارة , الادارة الرئيسية :

بامكانك البحث عن موظف معين , تاريخ معين , جهة معينة .

"ملاحظة : يمكنك تصدير البيانات الظاهرة في الصفحة في حال اخترت زر " تصدير "وتصدير جميع البيانات في التقرير في حال اخترت" تصدير الكل

(3)

كما موضح في الصورة رقم3

إجمالي إلتزام الموظفین :

يظهر في هذا التقرير اجمالي حضور و انصراف الموظفين ومدى التزامهم خلال الفترة المراد البحث عنها , حيث يمكنك البحث التقرير لموظف معين بتاريخ معين .

: ويحتوي التقرير على

- اسم الموظف .

. الرقم الوظيفي -

. أيام الحضور -

. أيام الغياب -

. أيام الأجازات -

. ساعات الدوام -

. ساعات التأخير -

. ساعات الأنصراف المبكر -

. ساعات الاستئذان -

. ساعات الاضافي -

. أيام الالتزام المستحقة -

. أيام الالتزام الفعلية -

" ملاحظة : يمكنك تصدير البيانات الظاهرة في الصفحة في حال اخترت زر " تصدير "وتصدير جميع "البيانات في التقرير في حال اخترت "تصدير الكل

(4)

كما هو موضح في الصورة رقم4

حركة الموظف الیومیة :

في هذا التقرير يمكن للمستخدم متابعة حركة موظف معين في يوم معين , لمعرفة جميع الحركات التي

قام بها الموظف على النظام .

: يحتوي التقرير على المعلومات التالية

. رقم الحركة -

. الرقم الوظيفي -

. التوقيت -

. (نوع الحركة ( الحضور \ الأنصراف -

-طريقة التحضير ( بصمة الصوت \ بصمة الوجه ) .

. الموقع -

. اسم الموقع -

. ( حالة التحضير ( مؤكد , مرفوض , مقبول -

. ( بالضغط على زر الملف يمكن معاينة ملف ( الصوت , الصورة -

ملاحظة : يمكنك تصدير البيانات الظاهرة في الصفحة في حال اخترت زر " تصدير "وتصدير جميع "البيانات في التقرير في حال اخترت "تصدير الكل

Screenshot 2024-05-13 192151.png

(5)

كما هو موضح في الصورة رقم5

الحضور والانصراف للموظف :

في هذا التقرير يمكن للمستخدم عرض معلومات الحضور والأنصراف لموظف معين في خلال فترة معينة .

: يحتوي التقرير على المعلومات التالية

. التاريخ -

- حالة التحضير .

ساعات الدوام -

. توقيت الحضور -

. مكان الحضور -

. توقيت الأنصراف -

. مكان الأنصراف -

. عدد الساعات -

. حضور مبكر \ متأخر -

. انصراف مبكر \متأخر -

ملاحظة: یمكنك تصدیر البیانات الظاھرة في الصفحة في حال اخترت زر "تصدیر" وتصدیر جمیع البیانات في التقریر في حال اِخترت "تصدیر الكل."

Screenshot 2024-05-13 192710.png

(6)

كما هو موضح في الصورة رقم6

تقریر الحضور والانصراف لجمیع الموظفین :

يمكنك الاطلاع على تقارير الحضور و الأنصراف لجميع الموظفين من عرض تفاصيل الحضور و الأنصراف لجميع الموظفين والبحث ادارة معينة و بتاريخ معين

: يحتوي تقرير الحضور والأنصراف على

. التاريخ -

-توقيت الحضور .

. توقيت الأنصراف -

. عدد ساعات العمل -

- عدد ساعات الحضور مبكرا \ متأخر .

. عدد ساعات الأنصراف مبكرا \متأخر -

- يعرض التقرير مجموع ساعات العمل , مجموع ساعات الحضور مبكرا و متأخرا , مجموع ساعات الأنصراف مبكرا \ متأخر .

(7)

كما هو موضح في الصورة رقم7

عدد أیام الغیاب وساعات التأخیر / شھري :

يتمكن المستخدم من معرفة عدد أيام الغياب الشهرية للموظف , كما يقوم باحتساب عدد ساعات التأخير الشهرية ويمكن البحث على الادارة لايجاد الموظفين التابعين لها .

ملاحظة : یمكنك تصدیر البیانات الظاھرة في الصفحة في حال اخترت زر "تصدیر" وتصدیر جمیع البیانات في التقریر في حال اخترت "تصدیر الكل."

(8)

كما هو موضح في الصورةرقم 8

تقریر الغیاب :

تمكن المستخدم من معرفة الغياب بالفترة التي يحددها المستخدم , حيث يتم اظهار التقرير بالغياب اليومي للجهة المختارة .

ملاحظة : یمكنك تصدیر البیانات الظاھرة في الصفحة في حال اخترت زر "تصدیر" وتصدیر جمیع البیانات في التقریر في حال اختیار "تصدیر الكل."

(9)

كما هو موضح في الصورة رقم9

تقرير الموظفین المتأخرین :

يتيح لك هذا التقرير اظهار و معرفة الموظفين المتأخرين عن التحضير في مواعيد الدوام التي تم تحديدها مسبقا ومن خلال اختيار الفترة التي يحددها المستخدم ولا تظهر بيانات الموظف المتأخر حتى يكون مضاف الى خطة عمل لتحديد نسبة التأخير من توقيت بداية الدوام .

(10)

كما هو موضح في الصورة رقم10

تقریر الخروج المبكر :

يظهر لك في هذا التقرير حركات الموظفين الذين تم تسجيل حركة انصرافهم بشكل مبكر عن خطة العمل ولا يمكن ان تظهر بيانات الموظف للخروج المبكر حتى يكون مضاف الى خطة العمل لتحديد نسبة الأنصراف المبكر من توقيت نهاية الدوام .

ملاحظة : یمكنك تصدیر البیانات الظاھرة في الصفحة في حال اخترت زر "تصدیر" وتصدیر جمیع البیانات في التقریر في حاال خترت " تصدیر الكل."

(11)

كما هو موضح في الصورة رقم 11

الحركات التي تم التعدیل علیھا :

يظهر لك هذا التقرير الحركات التي تمت اضافته من شاشة " تعدبل موعد الحضور" ومن المسؤول عن اضافتها للموظف .

(12)

كما هو موضح في الصورة رقم1

تقریر المغادرات :

يبين هذا التقرير الموظفين الذين تم استقبال طلبات المغادرات عبر التطبيق الخاص في أفيلو .

- حالة الطلب : تحت الاجراء \ مقبول .

. نوع الاجازة : رسمية , مرضية , سنوية أو غيرها -

. المدة : مدة الاجازة المطلوبة -

. الادارة : الادارة المسؤوله عن الطلب -

يمكن منح صلاحية المغادرة لمدير الادارة ليتمكن من مراجعة طلبات المغادرة للادارة التي يتبعها .

ملاحظة : یمكنك تصدیر البیانات الظاھرة في الصفحة في حال اخترت زر "تصدیر" وتصدیر جمیع البیانات في التقریر في حال اِخترت "تصدیر الكل."

(13)

كما هو موضح في الصورة رقم 13

تقریر حركات التحضیر المفاجئة :

يظهر هذا التقرير في حال تم تفعيل ميزة التحضير المفاجىء حيث يظهر الموظفين الذين تم طلب منهم اثبات حضور بشكل مفاجىء .

: وأهم المعلومات عن الحضور المفاجىء

. وقت اثبات الحضور : الوقت الذي أثبت الموظف حضوره -

. طريقة التحضير : بصمة الصوت , بصمة الوجه -

. الملفات : ارفاق ملف بصمة الصوت , بصمة الوجه -

ملاحظة : یمكنك تصدیر البیانات الظاھرة في الصفحة في حال اخترت زر "تصدیر" وتصدیر جمیع البیانات في التقریر في حال اِخترت "تصدیر الكل "

(14)

كما هو موضح في الصورة رقم14

تقریر حالة الموظف :

يتيح هذا التقرير اظهار معلومات الموظفين بما فيها : اسم الموظف , رقمه الوظيفي , الجهة , العطل الأسبوعية و المغادرة و الغياب و الحضور للموظفين حسب الجهة بالاضافة الى فلتر للبحث في التاريخ من الى , كما ويتم عرض اجمالي تأخير الحضور و الأنصراف وتصدير التقرير الى ملف PDF أو Excel .

Screenshot 2024-05-13 193529.png (15)

كما هو موضح في الصورة رقم15

التقاریر المصدّرة :

عند الضغط على زر " تصدير الكل " أو " تصدير " يتم عرض التقارير التي تم تصديرها من نافذة " التقارير" .

: تحتوي التقارير المصدرة على

. الحالة : تم التصدير , قيد التصدير -

- نوع ملف التقرير : PDF أو Excel .

- تاريخ الطلب : هو تاريخ طلب التصدير من النظام .

- تاريخ التفعيل : تاريخ جاهزية التقرير للتحميل .

Screenshot 2024-05-13 193622.png

(16)