الھیكل الإداري
الهيكل الإداري :
أولا : الجهات
من خلال شاشة الجهات يستطيع المستخدم من (اإضافة- \ تعديل \- تفعيل) أو ( اإيقاف الاإدارة / الفروع- وتوزيع الموظفين على هذه الاإدارات / الفروع ) بحسب موقع الدوام الخاص بكل موظف وهذا يسهل على الاإدارة تحديد الاأجهزهة الخاصة التي يمكن للموظف التحضير من خلالها (مجموعات المواقع ) وخطط الدوام المرتبطة بالاإدارة التي يتبع لها الموظف .
(1)
كما هو موضح في الصورة رقم 1
يمكن اإضافة اإدارة رئيسية فرعية جديدة من خلال اإشارة (+) بجانب الجهات ,
كما هو موضح في الصورة التوضيحية رقم 1.
حيث تحتوي هذه الشاشة على الآتي :
- الأاسم باللغة العربية : اسم الاإدارة باللغة العربية مثل " الاإدارة الرئيسية " .
. " Main Department " الأاسم باللغة الأإنجليزيهة : اسم الاإدارة باللغة الاإنجليزيهة مثل-
. مجموعة المواقع : الأجهزة التي يمكن للموظف التحضير من خلالها -
. الجهة العليا : الاإدارة العليا التي تتبع لها هذه الاإدارة -
. الموظفين : الموظفين التابعين للاإدارة -
: وتحتوي على
. ( الأاسم الأول \- الأاسم الثاني \- اسم المستخدم )
- اإمكانية التعديل على الجهة المضافة : ( تعديل اسم الجهة المضافة - حذف الموظفين في الجهة -
. (تعديل خطط الدوام الخاصة بالجهة - تعديل مجموعة المواقع التي تم ربطها بالجهة
(2)
كما هو موضح في الصورة رقم 2
ولمزيد من المعلومات اضغط زر المشاهدة
ثانيا : الموظفين
. تمكنك شاشة الموظفين من عرض كافة المعلومات لدى موظفين الجهة
. "بالضعط على زر "تصدير ( Excel - PDF ) كما و يمكنك تصدير بيانات الموظفين بالصيغتان وهي
(3)
كما موضح في الصورة رقم3
"حيث يمكنك الاطلاع و التعديل على بيانات الموظفين الخاصة من خلال الضغط على زر "تعديل
كما هو موضح في الصورة رقم 3
"كذلك يمكنك التعديل على بيانات الموظفين من خلال الضغط على زر "تعديل
كما هو موضح في الصورة رقم 2
: حيث تحتوي شاشة تعديل الموظف على مايلي
.يوجد بيانات الموظف الأساسية مع امكانية التعديل عليها -
: امكانية اسناد الموظف الى أحد الأدوار التالية
. (المستخدم : حيث أنه لا يملك أي صلاحيات للدخول على النظام (الدور الافتراضي لجميع المستخدمين .
.مدير الادارة : والذي يمكنه الاطلاع على البيانات التي تخص ادارته و التحكم بها .
.مدير الحساب : والذي يمكنه من الاطلاع على كافة أجزاء النظام و التحكم بها .
: ومن خلال هذه الشاشة يمكن الاطلاع على التالي
.عرض صور الموظفين و تسجيلاتهم الصوتية .
.رؤية خطة الدوام المرتبطة بالموظف .
ليتمكن الموظف من تسجيل الدخول , Kiosk اضافة صلاحية الدخول على التطبيق الخاص بالشباك الذكي
.عن طريق الجهاز اللوحي الخاص بالموظف
: العمل عن بعد
التي تتيح لك اختيار توقيت الدولة التي سيتم اثبات حضور 'Time zone'يمكنك اختيار ميزة "التوقيت" أو الموظف الذي يعمل عن بعد بها
(4)