الھیكل الإداري

                                                    الهيكل الإداري :

 أولا : الجهات                                                        

من خلال شاشة الجهات يستطيع المستخدم من (إضافة-   تعديل- تفعيل) أو (إيقاف الإدارة - وتوزيع الموظفين على هذه الإدارات) بحسب موقع الدوام الخاص بكل موظف وهذا يسهل على الإدارة تحديد الأجهزة الخاصة التي يمكن للموظف التحضير من خلالها (مجموعات المواقع ) وخطط الدوام المرتبطة بالإدارة التي يتبع لها الموظف .

                                                                                                           (1)

 كما هو موضح في  الصورة رقم 1                                                        

يمكن إضافة إدارة رئيسية فرعية جديدة من خلال إشارة (+) بجانب الجهات ,

كما هو موضح في الصورة التوضيحية رقم 1.

 حيث تحتوي هذه الشاشة على الآتي :

- الاسم باللغة العربية : اسم الإدارة باللغة العربية مثل " الإدارة الرئيسية " .

  . " Main Department " الاسم باللغة الإنجليزية : اسم الإدارة باللغة الإنجليزية مثل-

. مجموعة المواقع : الأجهزة التي يمكن للموظف التحضير من خلالها -

  . الجهة العليا : الإدارة العليا التي تتبع لها هذه الإدارة -

. الموظفين :  الموظفين التابعين للإدارة -

 : وتحتوي على   

. ( الاسم الأول - الاسم الثاني - اسم المستخدم )

- إمكانية التعديل على الجهة المضافة : ( تعديل اسم الجهة المضافة - حذف الموظفين في الجهة -

. (تعديل خطط الدوام الخاصة بالجهة - تعديل مجموعة المواقع التي تم ربطها بالجهة  

                                                                                                          (2)

كما هو موضح في الصورة رقم 2                                                       

           ولمزيد من المعلومات اضغط زر المشاهدة  

ثانيا : الموظفين 

. تمكنك شاشة الموظفين من عرض كافة المعلومات لدى موظفين الجهة

. "بالضعط على زر "تصدير ( Excel - PDF ) كما يمكنك تصدير بيانات الموظفين بالصيغتين وهي 

(3)                                                                                                          

كما موضح في الصورة رقم3                                                    

                                     الموظفين 

"حيث يمكنك الاطلاع و التعديل على بيانات الموظفين الخاصة من خلال الضغط على زر "تعديل 

كما هو موضح في الصورة رقم 3

"كذلك يمكنك التعديل على بيانات الموظفين من خلال الضغط على زر "تعديل 

كما هو موضح في الصورة رقم 2

: حيث تحتوي شاشة تعديل الموظف على ما يلي

.يوجد بيانات الموظف الأساسية مع إمكانية التعديل عليها -

 : إمكانية اسناد الموظف الى أحد الأدوار التالية

. (المستخدم : حيث أنه لا يملك أي صلاحيات للدخول على النظام (الدور الافتراضي لجميع المستخدمين .

 .مدير الإدارة : والذي يمكنه الاطلاع على البيانات التي تخص ادارته و التحكم بها  .

 .مدير الحساب : والذي يمكنه من الاطلاع على كافة أجزاء النظام و التحكم بها  .

: ومن خلال هذه الشاشة يمكن الاطلاع على التالي  

.عرض صور الموظفين و تسجيلاتهم الصوتية  .   

.رؤية خطة الدوام المرتبطة بالموظف  .   

ليتمكن الموظف من تسجيل الدخول ,  Kiosk إضافة صلاحية الدخول على التطبيق الخاص بالشباك الذكي  

.عن طريق الجهاز اللوحي الخاص بالموظف  

 : العمل عن بعد  

  التي تتيح لك اختيار توقيت الدولة التي سيتم اثبات حضور 'Time zone'يمكنك اختيار ميزة "التوقيت" أو  الموظف الذي يعمل عن بعد بها

                                                                                      (4) 

 4 كما هو موضح في الصورة رقم                                                         

           ولمزيد من المعلومات اضغط زر المشاهدة  

الجزء الثاني : الموظفین

تمكنك شاشة الموظفين من عرض كافة معلومات الموظفين : كما يمكنك تصدير بيانات الموظفين من خلال الضغط على زر "تصدير"  

 كما هو موضح في الصورة

يمكن التعديل على بيانات الموظفين من خلال الضغط على زر "تعديل" كما هو موضح في الصورة.

حيث تحتوي شاشة تعديل الموظف على مايلي : 

بيانات الموظف الأساسية

 عرض الصور والتسجيلات الصوتية: يمكنك عرض الملفات الصوتية والصور ويمكنك حذف الملفات.

 الإدارات : عرض الإدارات الخاصة بالموظف

المواقع: عرض المواقع المربوطة على الموظف 

العمل عن بعد: يمكنك تفعيل خاصية العمل عن بعد للموظف والتي تمكن الموظف من التحضير من اي مكان داخل او خارج المملكة.