الھیكل الإداري

📌 الهيكل الإداري في أفيلو

📍 أولاً: الجهات

 من خلال شاشة الجهات، يستطيع المستخدم القيام بالآتي: 

إضافة، تعديل، تفعيل، أو إيقاف الإدارات*

✔️ توزيع الموظفين على الإدارات بحسب موقع الدوام الخاص بكل موظف.

✔️ تحديد الأجهزة الخاصة التي يمكن للموظف التحضير من خلالها (مجموعات المواقع).

✔️ إدارة خطط الدوام المرتبطة بالإدارة التي يتبع لها الموظف.*

                                                                                                           (1)

 كما هو موضح في  الصورة رقم 1                                                        

يمكن إضافة إدارة رئيسية فرعية جديدة من خلال إشارة (+) بجانب الجهات ,

 حيث تحتوي هذه الشاشة على الآتي :

- الاسم باللغة العربية : اسم الإدارة باللغة العربية مثل " الإدارة الرئيسية " .

  . " Main Department " الاسم باللغة الإنجليزية : اسم الإدارة باللغة الإنجليزية مثل-

. مجموعة المواقع : الأجهزة التي يمكن للموظف التحضير من خلالها -

  . الجهة العليا : الإدارة العليا التي تتبع لها هذه الإدارة -

. الموظفين :  الموظفين التابعين للإدارة -

 : وتحتوي على   

. ( الاسم الأول - الاسم الثاني - اسم المستخدم )

- إمكانية التعديل على الجهة المضافة : ( تعديل اسم الجهة المضافة - حذف الموظفين في الجهة -

. (تعديل خطط الدوام الخاصة بالجهة - تعديل مجموعة المواقع التي تم ربطها بالجهة  

                                                                                                          (2)

كما هو موضح في الصورة رقم 2                                                       

           ولمزيد من المعلومات اضغط زر المشاهدة  

📌 ثانياً: الموظفين. 

📌 تمكنك شاشة الموظفين من:

✔️ عرض كافة معلومات الموظفين في الجهة.

✔️ تصدير بيانات الموظفين بصيغتي Excel و PDF.

(3)                                                                                                          

كما موضح في الصورة رقم3                                                    

                                     الموظفين 

"حيث يمكنك الاطلاع و التعديل على بيانات الموظفين الخاصة من خلال الضغط على زر "تعديل 

كما هو موضح في الصورة رقم 3

"كذلك يمكنك التعديل على بيانات الموظفين من خلال الضغط على زر "تعديل 

كما هو موضح في الصورة رقم 2

: حيث تحتوي شاشة تعديل الموظف على ما يلي

.يوجد بيانات الموظف الأساسية مع إمكانية التعديل عليها -

 : إمكانية اسناد الموظف الى أحد الأدوار التالية

. (المستخدم : حيث أنه لا يملك أي صلاحيات للدخول على النظام (الدور الافتراضي لجميع المستخدمين .

 .مدير الإدارة : والذي يمكنه الاطلاع على البيانات التي تخص ادارته و التحكم بها  .

 .مدير الحساب : والذي يمكنه من الاطلاع على كافة أجزاء النظام و التحكم بها  .

: ومن خلال هذه الشاشة يمكن الاطلاع على التالي  

.عرض صور الموظفين و تسجيلاتهم الصوتية  .   

.رؤية خطة الدوام المرتبطة بالموظف  .   

ليتمكن الموظف من تسجيل الدخول ,  Kiosk إضافة صلاحية الدخول على التطبيق الخاص بالشباك الذكي  

.عن طريق الجهاز اللوحي الخاص بالموظف  

 : العمل عن بعد  

  التي تتيح لك اختيار توقيت الدولة التي سيتم اثبات حضور 'Time zone'يمكنك اختيار ميزة "التوقيت" أو  الموظف الذي يعمل عن بعد بها

                                                                                      (4) 

 4 كما هو موضح في الصورة رقم                                                         

           ولمزيد من المعلومات اضغط زر المشاهدة  

الجزء الثاني : الموظفین

تمكنك شاشة الموظفين من عرض كافة معلومات الموظفين : كما يمكنك تصدير بيانات الموظفين من خلال الضغط على زر "تصدير"  

 كما هو موضح في الصورة