الھیكل الإداري
الهيكل الإداري :
أولا : الجهات
من خلال شاشة الجهات يستطيع المستخدم من (إضافة- تعديل- تفعيل) أو (إيقاف الإدارة - وتوزيع الموظفين على هذه الإدارات) بحسب موقع الدوام الخاص بكل موظف وهذا يسهل على الإدارة تحديد الأجهزة الخاصة التي يمكن للموظف التحضير من خلالها (مجموعات المواقع ) وخطط الدوام المرتبطة بالإدارة التي يتبع لها الموظف .
(1)
كما هو موضح في الصورة رقم 1
يمكن إضافة إدارة رئيسية فرعية جديدة من خلال إشارة (+) بجانب الجهات ,
كما هو موضح في الصورة التوضيحية رقم 1.
حيث تحتوي هذه الشاشة على الآتي :
- الاسم باللغة العربية : اسم الإدارة باللغة العربية مثل " الإدارة الرئيسية " .
. " Main Department " الاسم باللغة الإنجليزية : اسم الإدارة باللغة الإنجليزية مثل-
. مجموعة المواقع : الأجهزة التي يمكن للموظف التحضير من خلالها -
. الجهة العليا : الإدارة العليا التي تتبع لها هذه الإدارة -
. الموظفين : الموظفين التابعين للإدارة -
: وتحتوي على
. ( الاسم الأول - الاسم الثاني - اسم المستخدم )
- إمكانية التعديل على الجهة المضافة : ( تعديل اسم الجهة المضافة - حذف الموظفين في الجهة -
. (تعديل خطط الدوام الخاصة بالجهة - تعديل مجموعة المواقع التي تم ربطها بالجهة
(2)
كما هو موضح في الصورة رقم 2
ولمزيد من المعلومات اضغط زر المشاهدة
ثانيا : الموظفين
. تمكنك شاشة الموظفين من عرض كافة المعلومات لدى موظفين الجهة
. "بالضعط على زر "تصدير ( Excel - PDF ) كما يمكنك تصدير بيانات الموظفين بالصيغتين وهي
(3)
كما موضح في الصورة رقم3
الموظفين
"حيث يمكنك الاطلاع و التعديل على بيانات الموظفين الخاصة من خلال الضغط على زر "تعديل
كما هو موضح في الصورة رقم 3
"كذلك يمكنك التعديل على بيانات الموظفين من خلال الضغط على زر "تعديل
كما هو موضح في الصورة رقم 2
: حيث تحتوي شاشة تعديل الموظف على ما يلي
.يوجد بيانات الموظف الأساسية مع إمكانية التعديل عليها -
: إمكانية اسناد الموظف الى أحد الأدوار التالية
. (المستخدم : حيث أنه لا يملك أي صلاحيات للدخول على النظام (الدور الافتراضي لجميع المستخدمين .
.مدير الإدارة : والذي يمكنه الاطلاع على البيانات التي تخص ادارته و التحكم بها .
.مدير الحساب : والذي يمكنه من الاطلاع على كافة أجزاء النظام و التحكم بها .
: ومن خلال هذه الشاشة يمكن الاطلاع على التالي
.عرض صور الموظفين و تسجيلاتهم الصوتية .
.رؤية خطة الدوام المرتبطة بالموظف .
ليتمكن الموظف من تسجيل الدخول , Kiosk إضافة صلاحية الدخول على التطبيق الخاص بالشباك الذكي
.عن طريق الجهاز اللوحي الخاص بالموظف
: العمل عن بعد
التي تتيح لك اختيار توقيت الدولة التي سيتم اثبات حضور 'Time zone'يمكنك اختيار ميزة "التوقيت" أو الموظف الذي يعمل عن بعد بها
(4)