الھیكل الإداري

الهيكل الإداري :

أولا : الجهات

من خلال شاشة الجهات يستطيع المستخدم من (إضافة- تعديل- تفعيل) أو (إيقاف الإدارة - وتوزيع الموظفين على هذه الإدارات) بحسب موقع الدوام الخاص بكل موظف وهذا يسهل على الإدارة تحديد الأجهزة الخاصة التي يمكن للموظف التحضير من خلالها (مجموعات المواقع ) وخطط الدوام المرتبطة بالإدارة التي يتبع لها الموظف .

(1)

كما هو موضح في الصورة رقم 1

يمكن إضافة إدارة رئيسية فرعية جديدة من خلال إشارة (+) بجانب الجهات ,

كما هو موضح في الصورة التوضيحية رقم 1.

حيث تحتوي هذه الشاشة على الآتي :

- الاسم باللغة العربية : اسم الإدارة باللغة العربية مثل " الإدارة الرئيسية " .

. " Main Department " الاسم باللغة الإنجليزية : اسم الإدارة باللغة الإنجليزية مثل-

. مجموعة المواقع : الأجهزة التي يمكن للموظف التحضير من خلالها -

. الجهة العليا : الإدارة العليا التي تتبع لها هذه الإدارة -

. الموظفين : الموظفين التابعين للإدارة -

: وتحتوي على

. ( الاسم الأول - الاسم الثاني - اسم المستخدم )

- إمكانية التعديل على الجهة المضافة : ( تعديل اسم الجهة المضافة - حذف الموظفين في الجهة -

. (تعديل خطط الدوام الخاصة بالجهة - تعديل مجموعة المواقع التي تم ربطها بالجهة

(2)

كما هو موضح في الصورة رقم 2

ولمزيد من المعلومات اضغط زر المشاهدة

ثانيا : الموظفين

. تمكنك شاشة الموظفين من عرض كافة المعلومات لدى موظفين الجهة

. "بالضعط على زر "تصدير ( Excel - PDF ) كما يمكنك تصدير بيانات الموظفين بالصيغتين وهي

(3)

كما موضح في الصورة رقم3

الموظفين

"حيث يمكنك الاطلاع و التعديل على بيانات الموظفين الخاصة من خلال الضغط على زر "تعديل

كما هو موضح في الصورة رقم 3

"كذلك يمكنك التعديل على بيانات الموظفين من خلال الضغط على زر "تعديل

كما هو موضح في الصورة رقم 2

: حيث تحتوي شاشة تعديل الموظف على ما يلي

.يوجد بيانات الموظف الأساسية مع إمكانية التعديل عليها -

: إمكانية اسناد الموظف الى أحد الأدوار التالية

. (المستخدم : حيث أنه لا يملك أي صلاحيات للدخول على النظام (الدور الافتراضي لجميع المستخدمين .

.مدير الإدارة : والذي يمكنه الاطلاع على البيانات التي تخص ادارته و التحكم بها .

.مدير الحساب : والذي يمكنه من الاطلاع على كافة أجزاء النظام و التحكم بها .

: ومن خلال هذه الشاشة يمكن الاطلاع على التالي

.عرض صور الموظفين و تسجيلاتهم الصوتية .

.رؤية خطة الدوام المرتبطة بالموظف .

ليتمكن الموظف من تسجيل الدخول , Kiosk إضافة صلاحية الدخول على التطبيق الخاص بالشباك الذكي

.عن طريق الجهاز اللوحي الخاص بالموظف

: العمل عن بعد

التي تتيح لك اختيار توقيت الدولة التي سيتم اثبات حضور 'Time zone'يمكنك اختيار ميزة "التوقيت" أو الموظف الذي يعمل عن بعد بها

Screenshot 2024-10-28 104748.png

(4)

4 كما هو موضح في الصورة رقم

اخر التحديثات

:عدم تكرار أسماء الجهات في الهيكل الإداري

لضمان دقة البيانات وتنظيم الهيكل الإداري بشكل أفضل، أصبح النظام يمنع تكرار أسماء الجهات لضمان توحيد الإدخالات ومنع الأخطاء.