الھیكل الإداري
الھیكل الإداري
الجزء الأول : الجھات
من خلال شاشة الجھات یستطیع المستخدم إضافة وتعدیل وتفعیل أو إیقاف الإدارة/الفروع وتوزیع الموظفین على ھذه الإدارات/الفروع بحسب موقع الدوام الخاص بكل موظف وھذا یسھل على الإدارة تحدید الأجھزة التي یمكن للموظفالتحضیر من خلالھا (مجموعات المواقع) وخطط الدوام المرتبطة بالإدارة التي یتبع لھا الموظف.
الرسم التوضیحي رقم 18
یمكن إضافة ادارة رئیسیة / فرعیة جدیدة من خلال الضغط على اشارة + بجانب الجھات ، كما ھو موضح في الرسم التوضيحي رقم 18
حیث تحتوي الشاشة على الآتي :
● الاسم بالعربي: اسم الإدارة باللغة العربیة مثلاً " الإدارة الرئیسیة"
● الاسم بالإنجلیزي: اسم الإدارة باللغة الإنجلیزیة مثلا Main Department
● مجموعة المواقع: الأجھزة التي یمكن للموظف التحضیر من خلالھا.
● الجھة العلیا: الإدارة العلیا التي تتبع لھا ھذه الإدارة
● الموظفین: الموظفین التابعین للإدارة، ویحتوي على الاسم الاول والثاني واسم المستخدم
الرسم التوضیحي رقم (19)
إمكانیة التعدیل على الجھة المضافة : ( تعدیل اسم الجھة/ إضافة أو حذف الموظفین في الجھة / تعدیل خطط الدوام الخاصةبالجھة / تعدیل مجموعة المواقع التي تم ربطھا بالجھة) .
الجزء الثاني : الموظفین
تمكنك شاشة الموظفین من عرض كافة معلومات الموظفین.
كما ویمكنك تصدیر بیانات الموظفین بصیغتيّ الـPDF و الـExcel بالضغط على زر "تصدير،" كما في الرسم التوضیحي رقم 20
20 الرسم التوضیحي رقم
یمكن التعدیل على بیانات الموظفین من خلال الضغط على زر تعدیل كما في الرسم التوضیحي رقم 20.
21 یمكن الإطلاع و التعدیل على بیانات الموظفین من خلال الضغط على زر تعدیل كما في الرسم التوضیحي رقم
حیث تحتوي شاشة تعدیل الموظف على ما یلي :
- بیانات الموظف الأساسیة مع إمكانیة التعدیل علیھا.
- إمكانیة اسناد الموظف إلى أحد الأدوار الآتیة:
● مستخدم : لا یملك أي صلاحیات للدخول على النظام (الدور الافتراضي لجمیع المستخدمین)
● مدیر إدارة: والذي یمكّنھ من الاطلاع على البیانات التي تخص إدارتھ والتحكم بھا
● مراقب دوام : والذي یمكّنھ من الوصول إلى كافة التقاریر لمتابعة حضور وانصراف جمیع الموظفین.
● مدیر حساب: والذي یمكّنھ من الإطلاع على كافة أجزاء النظام والتحكم بھا.
- عرض صور الموظفین و تسجیلاتھم الصوتیة .
- الجھة التي یتبع لھا الموظف.
- خطة الدوام المرتبطة بالموظف.
- إضافة صلاحیة للدخول على التطبیق الخاص بالشباك الذكيkiosk ، لیتمكن الموظف من تسجیل الدخول عنطریق التابلت .
- العمل عن بعد :
یمكنك الآن اختیار میزة "التوقیت" أو الـ"Time zone " التي تتیح لك اختیار توقیت الدولة التي سیتم إثباتحضور الموظف العامل عن بعد بھا.
الرسم التوضیحي رقم 21