الھیكل الإداري

 الهيكل الإداري :

 

 

أولا : الجهات 

من خلال شاشة الجهات يستطيع المستخدم اضافة و تعديل و تفعيل أو ايقاف الادارة / الفروع وتوزيع الموظفين على هذه الادارات / الفروع بحسب موقع الدوام الخاص بكل موظف وهذا يسهل على الادارة تحديد الاجهزه الخاصة التي يمكن للموظف التحضير من خلالها ( مجموعات المواقع ) وخطط الدوام المرتبطة بالادارة التي يتبع لها الموظف .

                                                                                                        (1)

                                                                                                         

 كما هو موضح في  الصورة رقم 1 

يمكن اضافة ادارة رئيسية / فرعية جديدة من خلال اشارة + بجانب الجهات , كما هو موضح في الصورة التوضيحيةرقم 1.

 حيث تحتوي هذه الشاشة على الآتي :

- الأسم باللغة العربية : اسم الادارة باللغة العربية مثلا " الادارة الرئيسية " .

  . " Main Department " الأسم باللغة الأنجليزيه : اسم الادارة باللغة الانجليزيه مثلا -

. مجموعة المواقع : الأجهرة التي يمكن للموظف التحضير من خلالها -

  . الجهة العليا : الادارة العليا التي تتبع لها هذه الادارة -

  . الموظفين :  الموظفين التابعين للادارة , ويحتوي على الأسم الأول و الأسم الثاني و اسم المستخدم -

امكانية التعديل على الجهة المضافة : تعديل اسم الجهة المضافة - حذف الموظفين في الجهة - تعديل خطط  الدوام الخاصة بالجهة - تعديل مجموعة المواقع التي تم ربطها بالجهة 

 

                                                                                                          (2)

                                                                                                  

كما هو موضح في الصورة رقم 2

 

ثانيا : الموظفين 

. تمكنك شاشة الموظفين من عرض كافة المعلومات لدى موظفين الجهة

. "بالضعط على زر " تصدير Excel و ال PDFكما و يمكنك تصدير بيانات الموظفين بالصيغتان وهي ال

(3)                                                                                                          

" حيث يمكنك الاطلاع و التعديل على بيانات الموظفين الخاصة من خلال الضغط على زر " تعديل 

كما هو موضح في الصورة رقم 3

"كذلك يمكنك التعديل على بيانات الموظفين من خلال الضغط على زر " تعديل 

كما هو موضح في الصورة رقم 2

 

: حيث تحتوي شاشة تعديل الموظف على مايلي

.يوجد بيانات الموظف الأساسية مع امكانية التعديل عليها -

 

 :امكانية اسناد الموظف الى أحد الأدوار التالية

. المستخدم : حيث أنه لا يملك أي صلاحيات للدخول على النظام ( الدور الافتراضي لجميع المستخدمين .

 .مدير الادارة : والذي يمكنه الاطلاع على البيانات التي تخص ادارته و التحكم بها  .

 .مدير الحساب : والذي يمكنه من الاطلاع على كافة أجزاء النظام والتحكم بها  .

 

: ومن خلال هذه الشاشة يمكن الاطلاع على التالي  

.عرض صور الموظفين و تسجيلاتهم الصوتية  .   

.رؤية خطة الدوام المرتبطة بالموظف  .   

 

ليتمكن الموظف من تسجيل الدخول ,  Kiosk اضافة صلاحية الدخول على التطبيق الخاص بالشباك الذكي 

.عن طريق الجهاز اللوحي الخاص بالموظف

 : العمل عن بعد  

  التي تتيح لك اختيار توقيت الدولة التي سيتم اثبات حضور ' Time zone ' يمكنك اختيار ميزة " التوقيت " أو  الموظف الذي يعمل عن بعد بها 

                                                                                      (4) 

 

 4 كماهو موضح في الصورة رقم