الھیكل الإداري

 الھیهيكل الإداري :

 

 

الجزء الأولا : الجھهات 

من خلال شاشة الجھهات یيستطیيع المستخدم إاضافة و تعدیيل و تفعیيل أو إیايقاف الإادارة / الفروع وتوزیيع الموظفیين على ھهذه الإادارات / الفروع بحسب موقع الدوام الخاص بكل موظف وھهذا یيسھهل على الإادارة تحدیيد الأاجھهزه الخاصة التي یيمكن للموظف التحضیير من خلالھها ( مجموعات المواقع ) وخطط الدوام المرتبطة بالإادارة التي یيتبع لھها الموظف .

                                                                                                        (1)

                                                                                                         

 

كمالرس هو موضح في  التصوضیحيرة رقم 1  1

ی

يمكن إاضافة ادارة رئیيسیية / فرعیية جدیيدة من خلال الضغط على اشارة + بجانب الجھهات ،, كما ھهو موضح في الصورسمة التوضيحي ةرقم 1.1

 حیيث تحتوي هذه الشاشة على الآتي :

-

●      الاأسم باللغة العربية : اسم الإادارة باللغة العربیية مثلاً " الإادارة الرئیيسیية "

●.

  . " Main Department " الاأسم بالإلغة الأنجلیيزيه : اسم الإادارة باللغة الإانجلیيزیةيه مثلا Main-

Department

.

●      مجموعة المواقع : الأجھزهرة التي یيمكن للموظف التحضیير من خلالھها -

  .

●      الجھهة العلیيا : الإادارة العلیيا التي تتبع لھها ھهذه الإادارة

●-

الموظفین:

  . الموظفیين :  الموظفين التابعیين للإادارة، , ویيحتوي على الاأسم الاأول و الأسم الثاني و اسم المستخدم

-

الرسم التوضیحي رقم (2)

إمكانیية التعدیيل على الجھهة المضافة : ( تعدیيل اسم الجھهة/ إالمضافة أو- حذف الموظفیين في الجھهة /- تعدیيل خطط  الدوام الخاصة بالجھهة /- تعدیيل مجموعة المواقع التي تم ربطھها بالجھهة) 

 

                                                                                                          (2)

                                                                                                  

كما هو موضح فيالجزء الصورة رقم 2

 

ثانيا : الموظفیين 

.

تمكنك شاشة الموظفیين من عرض كافة المعلومات الدى موظفیين الجهة

.

كPDFكما وی يمكنك تصدیير بیيانات الموظفیين بالصیيغتان وهيّ الـ

(3)                                                                                                          

" حيث يمكنك الاطلاع و الـExcelتعديل على بيانات الموظفين الخاصة من خلال الضغط على زر " تصعدير،"ل 

كما هو موضح في الصورسم التوضیحية رقم 320

                                                                الرسم التوضیحي رقم (3)

یمكنك التعدیيل على بیيانات الموظفیين من خلال الضغط على زر " تعدیيل 

كما هو موضح في  الصورسم التوضیحية رقم 2.

 

یمكن

: الإطلاع و التعدیل على بیانات الموظفین من خلال الضغط على زر تعدیل كما في الرسم التوضیحي رقم 3

حیث تحتوي شاشة تعدیيل الموظف على ما یيلي

:

.يوجد

-         بیيانات الموظف الأساسیية مع إامكانیية التعدیيل علیھيها. -

 

-

 إ:امكانیية اسناد الموظف إالى أحد الأدوار الآتیالية:

●

. المستخدم : حيث أنه لا یيملك أي صلاحیيات للدخول على النظام ( الدور الافتراضي لجمیيع المستخدمیين) .

●

 .مدیير إالادارة : والذي یيمكّنھ منه الاطلاع على البیيانات التي تخص إادارتھه و التحكم بھها  .

●

 .مدیير الحساب : والذي یيمكّنھه من الإاطلاع على كافة أجزاء النظام والتحكم بھها  .

-

 

: ومن خلال هذه الشاشة يمكن الاطلاع على التالي  

.عرض صور الموظفیين و تسجیيلاتھهم الصوتیية  .   

-         الجھ

.رؤية التي یتبع لھا الموظف.

-         خطة الدوام المرتبطة بالموظف  .   

-

 إ

ليتمكن الموظف من تسجيل الدخول ,  Kiosk اضافة صلاحیية لالدخول على التطبیيق الخاص بالشباك الذكيkiosk 

، لیتمك

.عن طريق الجهاز اللوحي الخاص بالموظف

من

تسجیل الدخول عن طریق التابلت.

-

 : العمل عن بعد  :

یمكنك

الآن

 اختیار میزة "التوقیت" أو الـ"Time zone " التي تتیيح لك اختیيار توقیيت الدولة التي سیيتم إاثبات حضور ' Time zone ' يمكنك اختيار ميزة " التوقيت " أو  الموظف الذي يعامل عن بعد بھها.

 

                                                                                      (4) 

 

 4 كماهو موضح في الصورسم التوضیحية رقم

4