الھیكل الإداري

 الهيكل الإداري :

 أولا : الجهات 

من خلال شاشة الجهات يستطيع المستخدم اضافة و تعديل و تفعيل أو ايقاف الادارة / الفروع وتوزيع الموظفين على هذه الادارات / الفروع بحسب موقع الدوام الخاص بكل موظف وهذا يسهل على الادارة تحديد الاجهزه الخاصة التي يمكن للموظف التحضير من خلالها (مجموعات المواقع ) وخطط الدوام المرتبطة بالادارة التي يتبع لها الموظف .

                                                                                                        (1)

 كما هو موضح في  الصورة رقم 1 

يمكن اضافة ادارة رئيسية / فرعية جديدة من خلال اشارة + بجانب الجهات , كما هو موضح في 

الصورة التوضيحية رقم 1.

 حيث تحتوي هذه الشاشة على الآتي :

- الأسم باللغة العربية : اسم الادارة باللغة العربية مثلا " الادارة الرئيسية " .

  . " Main Department " الأسم باللغة الأنجليزيه : اسم الادارة باللغة الانجليزيه مثلا -

. مجموعة المواقع : الأجهزة التي يمكن للموظف التحضير من خلالها -

  . الجهة العليا : الادارة العليا التي تتبع لها هذه الادارة -

  . الموظفين :  الموظفين التابعين للادارة , ويحتوي على الأسم الأول و الأسم الثاني و اسم المستخدم -

- امكانية التعديل على الجهة المضافة : تعديل اسم الجهة المضافة - حذف الموظفين في الجهة - 

. تعديل خطط الدوام الخاصة بالجهة - تعديل مجموعة المواقع التي تم ربطها بالجهة  

                                                                                                          (2)

كما هو موضح في الصورة رقم 2

ثانيا : الموظفين 

. تمكنك شاشة الموظفين من عرض كافة المعلومات لدى موظفين الجهة

. "بالضعط على زر "تصدير Excel و ال PDFكما و يمكنك تصدير بيانات الموظفين بالصيغتان وهي ال

(3)                                                                                                          

"حيث يمكنك الاطلاع و التعديل على بيانات الموظفين الخاصة من خلال الضغط على زر "تعديل 

كما هو موضح في الصورة رقم 3

"كذلك يمكنك التعديل على بيانات الموظفين من خلال الضغط على زر "تعديل 

كما هو موضح في الصورة رقم 2

: حيث تحتوي شاشة تعديل الموظف على مايلي

.يوجد بيانات الموظف الأساسية مع امكانية التعديل عليها -

 

 :امكانية اسناد الموظف الى أحد الأدوار التالية

. (المستخدم : حيث أنه لا يملك أي صلاحيات للدخول على النظام (الدور الافتراضي لجميع المستخدمين .

 .مدير الادارة : والذي يمكنه الاطلاع على البيانات التي تخص ادارته و التحكم بها  .

 .مدير الحساب : والذي يمكنه من الاطلاع على كافة أجزاء النظام و التحكم بها  .

: ومن خلال هذه الشاشة يمكن الاطلاع على التالي  

.عرض صور الموظفين و تسجيلاتهم الصوتية  .   

.رؤية خطة الدوام المرتبطة بالموظف  .   

ليتمكن الموظف من تسجيل الدخول ,  Kiosk اضافة صلاحية الدخول على التطبيق الخاص بالشباك الذكي  

.عن طريق الجهاز اللوحي الخاص بالموظف

 : العمل عن بعد  

  التي تتيح لك اختيار توقيت الدولة التي سيتم اثبات حضور 'Time zone'يمكنك اختيار ميزة "التوقيت" أو  الموظف الذي يعمل عن بعد بها

                                                                                      (4) 

 4 كما هو موضح في الصورة رقم