إدارة المواقع

 إدارة المواقع

وحدة المواقع:

تسمح للمسؤولين بتحديد الأماكن الفعلية التي يمكن للموظفين تسجيل الحضور أو الانصراف منها.

 في نظام أفيلو، يمكن إنشاء المواقع باستخدام ثلاث طرق:

جهاز البيكون (Beacon): هو جهاز بلوتوث يبث إشارة للتحقق من وجود الموظف في الموقع ليتمكن من التحضير.

موقع GPS: تستخدم هذه الطريقة إشارة GPS الخاصة بالجهاز المحمول لتأكيد موقع الموظف.

بيكون مع موقع GPS: يجمع بين جهاز البيكون والتحقق من GPS لدقة أعلى.

الوصول إلى إدارة المواقع

1. من القائمة الرئيسية، اذهب إلى إعدادات الحساب ← المواقع.

2. ستعرض صفحة إدارة المواقع جميع المواقع الحالية ونوعها وإعدادات المسافة والحالة.

3. لإضافة موقع جديد، انقر فوق أيقونة ➕ (إضافة موقع جديد).

4. ١. جهاز البيكون

• اختر جهاز البيكون من خيارات نوع الموقع.

• املأ الحقول المطلوبة:

• الاسم بالعربية والاسم بالإنجليزية

• مفتاح الموقع (عنوان MAC للبيكون)

• المسافة (بالمتر) – النطاق الذي يمكن للجهاز من خلاله اكتشاف البيكون (5-200 متر)

• انقر فوق حفظ.

ملاحظة: يجب أن تظل أجهزة البيكون متصلة بالطاقة وفي موقع ثابت.

٢. موقع GPS تستخدم هذه الطريقة إشارة GPS الخاصة بالجهاز المحمول لتأكيد موقع الموظف.

• خطوات إضافة موقع جديد:

  • اختر موقع GPS.

  • املأ الحقول المطلوبة:

    • الاسم بالعربية والاسم بالإنجليزية

    • المسافة (بالمتر) – نصف القطر المسموح به لتسجيل الحضور.

    • استخدم الخريطة لسحب الدبوس وإفلاته أو للبحث عن العنوان الدقيق.

  • انقر فوق حفظ.

ملاحظة: تعتمد دقة GPS على إمكانيات الجهاز والبيئة المحيطة.

٣. بيكون مع موقع GPS يجمع بين اكتشاف البيكون والتحقق من GPS لدقة أعلى.

• خطوات إضافة موقع جديد:

  • اختر بيكون مع موقع GPS.

  • املأ الحقول المطلوبة:

    • الاسم بالعربية والاسم بالإنجليزية

    • مفتاح الموقع (عنوان MAC للبيكون)

    • مسافة البيكون (بالمتر) – نطاق الكشف للبيكون.

    • المسافة (بالمتر) – نصف قطر GPS.

    • استخدم الخريطة لتعيين موقع GPS الدقيق.

  • انقر فوق حفظ.

ملاحظة: بالنسبة لخيار بيكون مع GPS، يجب أن ينجح كلا التحققين ليتم تسجيل الحضور.

مجموعات المواقع (Location Groups):

تتيح هذه الميزة تنظيم عدة مواقع في مجموعة واحدة ، مما يسهل إدارة المناوبات وتطبيق سياسات الحضور وإنشاء تقارير مجمعة لمواقع ذات صلة (مثل فروع منطقة معينة).

💡 نصيحة: لتنظيم أفضل، يمكنك تجميع المواقع حسب المنطقة الزمنية، أو القسم، أو الوظيفة.