إدارة المواقع

 إدارة المواقع

وحدة المواقع:

تسمح للمسؤولين بتحديد الأماكن الفعلية التي يمكن للموظفين تسجيل الحضور أو الانصراف منها.

 في نظام أفيلو، يمكن إنشاء المواقع باستخدام ثلاث طرق:

جهاز البيكون (Beacon): هو جهاز بلوتوث يبث إشارة للتحقق من وجود الموظف في الموقع ليتمكن من التحضير.

موقع GPS: تستخدم هذه الطريقة إشارة GPS الخاصة بالجهاز المحمول لتأكيد موقع الموظف.

بيكون مع موقع GPS: يجمع بين جهاز البيكون والتحقق من GPS لدقة أعلى.

الوصول إلى إدارة المواقع

1. من القائمة الرئيسية، اذهب إلى إعدادات الحساب ← المواقع.

2. ستعرض صفحة إدارة المواقع جميع المواقع الحالية ونوعها وإعدادات المسافة والحالة.

3. لإضافة موقع جديد، انقر فوق أيقونة ➕ (إضافة موقع جديد).

١. جهاز البيكون

• اختر جهاز البيكون من خيارات نوع الموقع.

• املأ الحقول المطلوبة:

• الاسم بالعربية والاسم بالإنجليزية

• رمز البوابة (عنوان MAC للبيكون)

• المسافة (بالمتر) – النطاق الذي يمكن للجهاز من خلاله اكتشاف البيكون (5-200 متر)

• انقر فوق حفظ.

ملاحظة: يجب أن تظل أجهزة البيكون متصلة بالطاقة وفي موقع ثابت.

٢. موقع GPS 

خطوات إضافة موقع جديد:

• اختر موقع GPS.

• املأ الحقول المطلوبة:

• الاسم بالعربية والاسم بالإنجليزية

• المسافة (بالمتر) – تبدا من 100 متر الى 1000 متر.

• استخدم الخريطة لسحب الدبوس وإفلاته أو للبحث عن العنوان الدقيق.

• انقر فوق حفظ. 

ملاحظة: تعتمد دقة GPS على إمكانيات الجهاز والبيئة المحيطة.

٣. بيكون مع موقع GPS يجمع بين اجهزة البيكون والتحقق من GPS لدقة أعلى.

خطوات إضافة موقع جديد:

اختر بيكون مع موقع GPS.

املأ الحقول المطلوبة:

الاسم بالعربية والاسم بالإنجليزية

رمز البوابة (عنوان MAC للبيكون)

مسافة البيكون (بالمتر) – نطاق الكشف للبيكون.

المسافة (بالمتر) – نصف قطر GPS.

استخدم الخريطة لتعيين موقع GPS الدقيق.

انقر فوق حفظ.

ملاحظة: بالنسبة لخيار بيكون مع GPS، يجب أن ينجح كلا التحققين ليتم تسجيل الحضور.

مجموعات المواقع (Location Groups):

تتيح هذه الميزة للمسؤولين تنظيم مواقع متعددة في مجموعة واحدة. وهذا مفيد لإدارة المناوبات، وتطبيق سياسات الحضور، وإنشاء تقارير مجمعة للمواقع ذات الصلة.

الوصول إلى مجموعات المواقع

1. من لوحة التحكم، اذهب إلى القائمة العلوية وانقر فوق إعدادات الحساب.

2. اختر المواقع من القائمة المنسدلة.
   

3. إضافة موقع حالي إلى مجموعة

4. في علامة تبويب إدارة المواقع، انقر فوق فلتر كل المواقع واختر المجموعة المطلوبة.

5. انقر فوق زر ➕ في إدارة المواقع.

6. اختر ربط موقع حالي بهذه المجموعة او موقع جديد.

إنشاء مجموعة مواقع جديدة

1. في علامة تبويب مجموعات المواقع، انقر فوق ➕ إضافة مجموعة مواقع جديدة.

2. أدخل الاسم بالعربية والاسم بالإنجليزية.

3. اختر المواقع التي تريد تضمينها في هذه المجموعة.

4. انقر فوق حفظ.

 

إضافة المواقع إلى المجموعات (الطريقة المحدثة)

 

تم تحديث النظام لتسهيل إضافة المواقع مباشرة إلى المجموعات التي تنتمي إليها.

في صفحة "مجموعات المواقع"، ابحث عن المجموعة التي ترغب في إضافة مواقع إليها.

بجانب اسم المجموعة، انقر على أيقونة

1. "إدارة المواقع".

2. ستظهر لك نافذة "إدارة المواقع" التي تعرض المواقع الحالية في هذه المجموعة.

3. انقر على زر

4. "إضافة" الأخضر في الأعلى.

 

ستظهر لك قائمة منسدلة بخيارين:

إضافة موقع جديد: لإنشاء موقع جديد (سواء كان GPS أو Beacon) وإضافته مباشرة إلى هذه المجموعة.

إضافة موقع موجود: لربط موقع تم إنشاؤه مسبقًا في النظام بهذه المجموعة.

 

نصيحة لتجميع المواقع لتنظيم أفضل، ضع في اعتبارك تجميع المواقع حسب: المنطقة الزمنية - الإقليم - القسم