إدارة المواقع
إدارة المواقع
وحدة المواقع:
تسمح للمسؤولين بتحديد الأماكن الفعلية التي يمكن للموظفين تسجيل الحضور أو الانصراف منها.
في نظام أفيلو، يمكن إنشاء المواقع باستخدام ثلاث طرق:
جهاز البيكون (Beacon): هو جهاز بلوتوث يبث إشارة للتحقق من وجود الموظف في الموقع ليتمكن من التحضير.
موقع GPS: تستخدم هذه الطريقة إشارة GPS الخاصة بالجهاز المحمول لتأكيد موقع الموظف.
بيكون مع موقع GPS: يجمع بين جهاز البيكون والتحقق من GPS لدقة أعلى.
الوصول إلى إدارة المواقع
-
من القائمة الرئيسية، اذهب إلى إعدادات الحساب ← المواقع.
-
ستعرض صفحة إدارة المواقع جميع المواقع الحالية ونوعها وإعدادات المسافة والحالة.
-
لإضافة موقع جديد، انقر فوق أيقونة ➕ (إضافة موقع جديد).
١. جهاز البيكون
-
اختر جهاز البيكون من خيارات نوع الموقع.
-
املأ الحقول المطلوبة:
-
الاسم بالعربية والاسم بالإنجليزية
-
رم
فتاحز المبوقعابة (عنوان MAC للبيكون) -
المسافة (بالمتر) – النطاق الذي يمكن للجهاز من خلاله اكتشاف البيكون (5-200 متر)
-
انقر فوق حفظ.
ملاحظة: يجب أن تظل أجهزة البيكون متصلة بالطاقة وفي موقع ثابت.
٢. موقع GPS تستخدم
خطوات إضافة موقع جديد:
-
اختر موقع GPS.
-
املأ الحقول المطلوبة:
-
الاسم بالعربية والاسم بالإنجليزية
-
المسافة (بالمتر) – تبدا من
صفالقط100 متر الى 1000 مسموح به لتسجيل الحضور. -
استخدم الخريطة لسحب الدبوس وإفلاته أو للبحث عن العنوان الدقيق.
-
-
انقر فوق حفظ.
ملاحظة: تعتمد دقة GPS على إمكانيات الجهاز والبيئة المحيطة.
٣. بيكون مع موقع GPS يجمع بين اكتشافجهزة البيكون والتحقق من GPS لدقة أعلى.
خطوات إضافة موقع جديد:
اختر بيكون مع موقع GPS.
املأ الحقول المطلوبة:
الاسم بالعربية والاسم بالإنجليزية
رم
فتاحز المبوقعابة (عنوان MAC للبيكون)مسافة البيكون (بالمتر) – نطاق الكشف للبيكون.
المسافة (بالمتر) – نصف قطر GPS.
استخدم الخريطة لتعيين موقع GPS الدقيق.
انقر فوق حفظ.
ملاحظة: بالنسبة لخيار بيكون مع GPS، يجب أن ينجح كلا التحققين ليتم تسجيل الحضور.
مجموعات المواقع (Location Groups):
تتيح هذه الميزة للمسؤولين تنظيم عدة مواقع متعددة في مجموعة واحدة. ،وهذا ممافيد يسهل إدارة المناوبات، وتطبيق سياسات الحضور، وإنشاء تقارير مجمعة للمواقع ذات الصلة.
الوصول فرإلى مجموعات المواقع
-
من لوحة التحكم، اذهب إلى القائمة العلوية وانقر فوق إعدادات الحساب.
-
اختر المواقع من
طالقائمة المنسدلة. -
إضافة موقع حالي إلى مجموعة
-
في علامة تبويب إدارة المواقع، انقر فوق فلتر كل المواقع واختر المجموعة
)المطلوبة. -
انقر فوق زر ➕ في إدارة المواقع.
-
اختر ربط موقع حالي بهذه المجموعة او موقع جديد.
💡
إنشاء مجموعة مواقع جديدة
-
في علامة تبويب مجموعات المواقع، انقر فوق ➕ إضافة مجموعة مواقع جديدة.
-
أدخل الاسم بالعربية والاسم بالإنجليزية.
-
اختر المواقع التي تريد تضمينها في هذه المجموعة.
-
انقر فوق حفظ.
نصيحة: لتجميع المواقع لتنظيم أفضل، ضع فيمكن اعتبارك تجميع المواقع حسب: المنطقة الزمنية، أو- الإقليم - القسم،