مناوبات العمل
تتيح لك وحدة خطط العمل والمناوبات في نظام أفيلو
تحديد وإدارة ساعات عمل الموظفين، وأيام الراحة، والحالات الاستثنائية.
هناك ثلاثة أنواع رئيسية للمناوبات:
-
مناوبة ثابتة (Shift): وهي لساعات عمل محددة وثابتة.
-
مناوبة مرنة (Flexible): تسمح للموظفين ببدء وإنهاء دوامهم ضمن نطاق زمني معين.
-
مناوبة استثنائية (Exceptional): تُستخدم للتغييرات المؤقتة أو للحالات الخاصة.
الخطوات الرئيسية لإدارة المناوبات
الوصول إلى خطط العمل
-
من القائمة الرئيسية، اذهب إلى
-
أوقات المناوبات (Shift Times).
-
انقر على أيقونة التقويم الزرقاء للوصول إلى
-
قائمة الخطط (List of Plans).
-
من هذه الصفحة، يمكنك إنشاء خطة جديدة، أو تعديل وحذف الخطط الحالية.
إنشاء خطة عمل جديدة
-
انقر على إنشاء خطة جديدة (Create a New Plan).
-
أدخل اسم الخطة (باللغة العربية والإنجليزية إذا لزم الأمر).
-
اختر الدولة.
-
حدد أيام العمل بالنقر على أيام الأسبوع المطلوبة. الأيام التي لا يتم اختيارها ستُعامل كعطلة نهاية الأسبوع أو أيام راحة
-
انقر على حفظ.
ملاحظة هامة: يمكن تحديد دولة واحدة فقط لكل خطة. إذا كانت منشأتك تعمل في عدة دول، يجب إنشاء خطة منفصلة لكل دولة
إضافة مناوبة جديدة
- في تقويم خطط العمل، انقر على اليوم الذي تريد إضافة المناوبة فيه.
- في نافذة "إضافة مناوبة"، قم بتعبئة البيانات التالية:
- نوع المناوبة: ثابتة / مرنة / استثنائية.
- العنوان: أدخل اسمًا وصفيًا للمناوبة.
- خطة العمل: اختر الخطة المناسبة من القائمة المنسدلة.
- أوقات المناوبة: حدد وقت بدء وانتهاء المناوبة، بالإضافة إلى أوقات السماح بتسجيل الحضور.
- تكرار المناوبة: اختر ما إذا كانت المناوبة تتكرر (يوميًا، أسبوعيًا، أو بدون تكرار).
- إضافة موظفين: قم بتعيين الموظفين لهذه المناوبة
- انقر على حفظ.
-
⚠️ تنبيهات: * لا يمكن ربط موظف بمناوبتين تتعارض أوقاتهما.
-
لا يمكن حذف مناوبة إذا كانت مرتبطة بمستخدمين أو أقسام. يجب أولًا إلغاء تعيينهم منها.
-
لا يمكن اضافة / تعديل / حذف خطة عمل في تاريخ حالي او ماضي يجب ان يتم التحديث في تاريخ مستقبلي
ميزة الاستراحة ضمن المناوبات الاعتيادية :
ميزة تتيح تفعيل أو تعطيل وقت الاستراحة داخل المناوبات الاعتيادية.
يمكن للمستخدم تحديد مدة الاستراحة بالدقائق لكل مناوبة.
آلية الاحتساب: يتم احتساب وقت الاستراحة ضمن وقت الدوام الفعلي عند تحقق شروط معينة، منها أن تكون الاستراحة بين حركتي تحضير مكتملتين.
للوصول إليها: مواعيد الدوام← خطط العمل ← المناوبات.
إدارة الإجازات
- من تقويم خطط العمل، انقر على
- إضافة إجازة (Add Holiday).
- حدد التاريخ أو التواريخ، وأعطِ الإجازة اسمًا، ثم اختر خطة العمل التي ستطبق عليها الإجازة.
- احفظ التغييرات.
💡 نصائح للاستخدام الأمثل : استخدم أسماء واضحة لخطط العمل (مثال: "المناوبة الصباحية للمصنع" بدلاً من "مناوبة ١").
للورديات المرنة، قم بتوضيح الإطار الزمني المسموح به للموظفين بوضوح.