مناوبات العمل

تتيح لك وحدة خطط العمل والمناوبات في نظام أفيلو

مناوبة ثابتة (Shift): وهي لساعات عمل محددة وثابتة.
مناوبة مرنة (Flexible): تسمح للموظفين ببدء وإنهاء دوامهم ضمن نطاق زمني معين.
مناوبة استثنائية (Exceptional): تُستخدم للتغييرات المؤقتة أو للحالات الخاصة.

انقر على إنشاء خطة جديدة (Create a New Plan).
أدخل اسم الخطة (باللغة العربية والإنجليزية إذا لزم الأمر).
اختر الدولة.
حدد أيام العمل بالنقر على أيام الأسبوع المطلوبة. الأيام التي لا يتم اختيارها ستُعامل كعطلة نهاية الأسبوع أو أيام راحة
انقر على حفظ.

ملاحظة هامة: يمكن تحديد دولة واحدة فقط لكل خطة. إذا كانت منشأتك تعمل في عدة دول، يجب إنشاء خطة منفصلة لكل دولة

في تقويم خطط العمل، انقر على اليوم الذي تريد إضافة المناوبة فيه.
في نافذة "إضافة مناوبة"، قم بتعبئة البيانات التالية:
نوع المناوبة: ثابتة / مرنة / استثنائية.
العنوان: أدخل اسمًا وصفيًا للمناوبة.
خطة العمل: اختر الخطة المناسبة من القائمة المنسدلة.
أوقات المناوبة: حدد وقت بدء وانتهاء المناوبة، بالإضافة إلى أوقات السماح بتسجيل الحضور.
تكرار المناوبة: اختر ما إذا كانت المناوبة تتكرر (يوميًا، أسبوعيًا، أو بدون تكرار).
إضافة موظفين: قم بتعيين الموظفين لهذه المناوبة
انقر على حفظ.

⚠️ تنبيهات: * لا يمكن ربط موظف بمناوبتين تتعارض أوقاتهما.
لا يمكن حذف مناوبة إذا كانت مرتبطة بمستخدمين أو أقسام. يجب أولًا إلغاء تعيينهم منها.
لا يمكن اضافة / تعديل / حذف خطة عمل في تاريخ حالي او ماضي يجب ان يتم التحديث في تاريخ مستقبلي

من تقويم خطط العمل، انقر على
إضافة إجازة (Add Holiday).
حدد التاريخ أو التواريخ، وأعطِ الإجازة اسمًا، ثم اختر خطة العمل التي ستطبق عليها الإجازة.
احفظ التغييرات.

💡 نصائح للاستخدام الأمثل : استخدم أسماء واضحة لخطط العمل (مثال: "المناوبة الصباحية للمصنع" بدلاً من "مناوبة ١").

للورديات المرنة، قم بتوضيح الإطار الزمني المسموح به للموظفين بوضوح.