الهيكل الاداري
الهيكل الاداري
يساعدك هذا القسم على إدارة الموظفين والأقسام داخل منشأتك.
١. الهيكل التنظيمي - الموظفين
يتيح قسم الموظفين تحت الهيكل التنظيمي عرض وإدارة وتحرير جميع سجلات الموظفين في النظام.
الوصول إلى صفحة الموظفين
اذهب إلى "الهيكل التنظيمي" من القائمة العلوية واختر "الموظفين".
الإمكانيات المتاحة في صفحة الموظفين:
من هذه الصفحة يمكنك :
البحث عن موظف بالاسم - التصفية حسب: - الحالة (نشط / غير نشط ) - القسم - دور الموظف - مجموعات الموظفين - نوع الموظف - تصدير بيانات الموظفين إلى ملف اكسل او PDF
تصدير البيانات:
يمكنك تصدير بيانات الموظفين إلى ملف Excel أو PDF
تعديل معلومات الموظف:
-
بالنقر على أيقونة التعديل، يمكنك تحرير ما يلي:
-
المعلومات الشخصية مثل الاسم ورقم الجوال.
-
المسمى الوظيفي والجنسية.
-
تفعيل خاصية العمل عن بعد للموظف
-
ربط الموظف بأقسام ومواقع محددة.
-
تاريخ التفعيل
-
مفتاح طلب سجل المستخدم
-
التسجيل الصوتي )تشغيل أو حذف الصوت المسجل(
-
التعيينات ذات الصلة: - ال أقسام: تعيين الموظف لقسم واحد أو أكثر - الورديات: عرض جدول وردية
-
العمل المعين للموظف )لا يمكن تعديله أو إضافته من هنا ( - المواقع: تعيين المواقع المسموحة أو
-
مجموعات البوابات للحضور - تسجيل الدخول من التابلت أفيلو: تقييد أو السماح بتسجيل الدخول المعتمد على التابلت
٢. الجهات
يسمح لك هذا القسم بتنظيم موظفيك في وحدات هيكلية، مما يسهل عمليات الإدارة وإعداد التقارير.
للوصول:
-
انتقل إلى الهيكل التنظيمي من القائمة الرئيسية.
-
اختر ال الجهات
الإجراءات المتاحة:
إضافة قسم جديد: يمكنك إنشاء قسم جديد وتحديد اسمه باللغتين العربية والإنجليزية
تحديد القسم الرئيسي: يمكنك ربط قسم جديد بقسم رئيسي (إن وجد) لبناء هيكل شجري.
تحرير الأقسام: يمكنك تعديل أسماء الأقسام ، أو ربط وفصل الموظفين والمواقع منها
تفعيل/إلغاء تفعيل: يمكنك التحكم في حالة القسم ليكون نشطًا أو غير نشط.
-
معلومات إضافية (للعرض فقط):
-
الورديات: يعرض جدول وردية العمل للقسم )للعرض فقط؛ لا يمكن الإضافة أو التعديل من هنا
الموظفون: يظهر قائمة الموظفين المعينين للقسم
المواقع: يعرض مجموعات البوابات المرتبطة أو مواقع الوصول
تحرير قسم:
عند التحرير، يمكنك: -
تحديث أسماء الأقسام
تعيين أو إزالة الموظفين من القسم
ربط أو إلغاء ربط المواقع
